Юридическое название организации: что это, примеры

• 26 Октября, 2018
• Законодательство
• Юлия Важенина

Выбор наименования организации – не менее важный момент, чем разработка бизнес-плана, составление финансовой схемы и другие этапы запуска стартапа. Правильно выбранное название юридического лица позволит создать необходимый имидж ассоциации у потребителя, повысить уровень доверия контрагентов и закрепить позиции на рынке товаров или услуг.

И сегодня мы расскажем, как выбирать наименование для будущего предприятия, какие правила требуется соблюсти и какое юридическое название организации у "Пятерочки" и других компаний.

Каким должно быть название:

• запоминающимся;
• отображающим сферу деятельности;
• удобным и понятным;
• отвечать целям маркетинга проекта.

Но помимо творческой составляющей, есть и юридические нюансы, которые следует учитывать при формировании наименования компании.

Что подразумевается под названием организации

Название организации - это название юридического лица, официально зарегистрированное налоговыми органами, идентифицирующее компанию, ее род деятельности и правовую форму.

Нормативными документами допускается регистрация нескольких видов предприятий: обществ с ограниченной ответственностью, публичных и непубличных акционерных обществ, товариществ, крестьянских фермерских хозяйств, государственных и муниципальных унитарных предприятий. Все они обязаны иметь юридическое название.

Это правило не касается индивидуальных предпринимателей. ИП идентифицируются по фамилии и имени зарегистрированного лица.

Чаще всего начинающими бизнесменами выбирается форма ООО для учреждения нового предприятия. Акционерные общества - подходящий вариант для крупных корпораций или владельцев нескольких направлений бизнеса, т. к. регистрация подразумевает существенные финансовые вложения.

Какие существуют требования со стороны законодательства

Выбор и формирование структуры наименования компании регламентируются Федеральным законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. и Гражданским кодексом РФ (Ст. 1473).

Так, они устанавливают основные правила и требования, которые для удобства приведены в таблице.

Также желательно, а иногда необходимо, прямое указание на род и вид деятельности. Например, для страховых компаний наименование может выглядеть как Акционерное общество Страховая компания "Моментальные выплаты". Организации, работающие в сфере выдачи займов под залог имущества - ООО Ломбард "Быстрый". Для предприятий банковской сферы - ПАО Банк "Сейф".

Самыми популярными сокращениями для торговых, производственных фирм являются сокращения:

• ТД - торговый дом;
• ПКФ - производственно-коммерческая фирма;
• НПО - научно-производственное объединение;
• СК – строительная компания (но может использоваться и страховыми организациями);
• ТП - торговое предприятие.

Запрещается использовать полные, сокращенные названия государств и производные слова от них. Например, компании с наименованиями ООО "Испания" или ООО "Английский двор" могут не пройти процесс регистрации в налоговых органах, а вот ООО "Лондонский чайный дом" препятствий не встретит.

Аналогично ситуация обстоит с использованием официальных наименований госорганов, структур, общественных объединений. Например, ООО «Администрация Губернатора» встретит много вопросов со стороны регистрирующего ведомства.

Также проблемным будет название ООО "Доставка продуктов", т. к. отображает только вид деятельности. Но ООО "От заказа до доставки полчаса" вполне может быть рабочим вариантом, более того, такое имя компании позволит обособиться от конкурентов и заявить покупателю о своем уникальном предложении.

Не допускается использовать и названия, нарушающие принципы морали, оскорбляющие или дискриминирующие других людей. Например, названия ООО -"Только для русских", "Черных за борт", "Утопили Му-Му" может повлечь отказ в регистрации.

Сокращенное и полное названия юридического лица

Для коммерческих организаций полное юридическое наименование подразумевает присутствие словосочетания "Общество с ограниченной ответственностью", указание на род деятельности и название компании.

Например, Общество с ограниченной ответственностью, строительная компания "Вавилон".

Сокращенное название будет включать аббревиатуру ООО. В этом случае оно может выглядеть следующим образом: ООО СК "Вавилон".

В названии можно использовать и различные комбинации от словосочетаний. Выбрав в качестве имени общества «Наталья, Ирина, Кристина и семья», можно получить сокращенный вариант «НИК и семья».

Среди всемирно известных метод сокращения использовала и компания "Билайн", юридическое название организации которой ПАО "ВымпелКом". Полное же наименование звучит как ПАО "Вымпел-Коммуникации".

В документах (договоры, доверенности, приказы, письма и т. д.) допускается использовать оба варианта написания имени компании.

Языки, цифры и числа в названии

Если в некоторых странах, например, в Индии, в качестве официальных утверждены несколько языков, то на территории РФ используется только один - русский язык. Поэтому все полные названия могут состоять из букв русского алфавита. Все заимствованные или иностранные слова должны использоваться в русской транскрипции. Например, ООО "Паблик секьюрити".

В имени допускается использование и цифр. Примером может выступить такой оператор сотовой связи, как "Теле2", юридическое название организации которого - ООО "Т2 РТК Холдинг". Наличие цифр и чисел в имени компании также может позволить достичь некоторой индивидуальности. Например, агентство недвижимости может выбрать такие варианты, как "25 этаж", "33 квадратных метра", "6 соток" и т. д.

Включение чисел в название может быть актуальным и для организаций, планирующих работать с эзотерическими товарами, восточными культурами. Например, туристическое агентство может выбрать имя "4 стороны света", "7 чудес". Для практики и обучения йоге подойдет название "108 асан" и т. д. Главное - понимать свою целевую аудиторию и использовать те понятия, которыми она пользуется постоянно.

Создатели бренда "МегаФон" тоже пошли по пути сочетания иностранных и русских слов. Так описывает свои мысли один из участников создания бренда:

Споры были долгими, предлагались на выбор несколько вариантов, одним из которых был «МегаФон» с заглавной буквой «Ф» в середине слова. «МегаФон» – можно трактовать как производное от слов «мега» и «фон». Фон – это звук. Мобильная связь в первую очередь - это голос, звук. При многочисленных «связь» и «телеком» в названиях компаний, мы отказались от таких ассоциаций, передав нашу идею с помощью всем знакомого слова, вместе с тем придав ему новый смысл. Слово «мега» говорит само за себя - это масштабы, амбиции, цели, достижения. Иными словами, слово «мега» отражает наш подход к бизнесу и наше видение.

Пожалуй, единственный сотовый российский оператор - «Мегафон», юридическое название организации которого дублирует принадлежащий ей бренд.

Если планируется работа на международном уровне

В этом случае учредители могут воспользоваться правом создания названия на иностранном языке с транслитерацией его на русский язык в полном наименовании.

Например, если в качестве международного наименования выбрано Lite business, Limited Liability Company, то сокращенным английским названием будет Lite business, LLC, которое обязательно должно найти свое отражение в полном наименовании юридического лица - Общество с ограниченной ответственностью "Лайт бизнес". Англоязычные варианты являются дополнительными, и их следует также указывать в заявлении на регистрацию предприятия.

Хотя, можно пойти по примеру федеральной сети магазинов «Пятерочка», юридическое название организации которой ООО "АГРОАСПЕКТ". Владельцем же является компания "Х5 Ритейл Групп", а наименование закрепилось как бренд.

Кто может использовать слова "Россия", "Мос" и их производные

Раньше многие владельцы в название компании включали слова "Россия", "российский" и т. д. Считалось, что это придает статусность организации, вызывает больше доверия и создает впечатление "глобальности" предприятия, даже если под офис использовалось небольшое помещение где-то на окраине города.

В настоящее время право на использование названия государства и производные слова с корнем "рос" нужно "заслужить" и получить специальное разрешение, которое оформляется Минюстом.

Получить разрешение может компания, которая отвечает следующим критериям:

• организация является крупнейшим налогоплательщиком;
• имеют доминирующее положение на рынке или доля определенного товара в нише превышает 35 % от общего объема;
• имеет представительства и филиалы почти во всех субъектах РФ;
• 25 % уставного капитала или акций принадлежит государству или компании, созданной в РФ и обладающей подобным правом на название.

Заявление о намерении использовать однокоренные слова от названия страны в уведомительном порядке подается в Минюст, где рассматривается в течение месячного срока.

Аналогичное разрешение требуется получить и при намерении использовать слова "Москва", "Мос" и производных от них, оформлением которых занимается межведомственная комиссия в столице РФ.

Нужно ли соблюдать правило уникальности

Согласно Гражданскому кодексу, юридическое лицо имеет преимущественное и единоличное использование зарегистрированного названия. Однако при постановке на учет, проверка уникальности названия не является обязанностью налоговых органов. Проверку необходимо выполнять самостоятельно непосредственно владельцам организации.

Почему не стоит заниматься плагиатом? Если несколько компаний имеют сходные или тождественные названия, занимаются одним видом деятельности, то организация, зарегистрированная ранее остальных, имеет право подать в суд на другие предприятия за использование своего названия. И такие случаи происходят на протяжении многих десятилетий. Например, в Челябинске старейшая организация и магазин "Детский мир" получила иск от федеральной сети с одноименным названием о незаконном использовании интеллектуальной собственности. Обе занимаются торговлей детскими товарами, имеют одинаковое наименование. Челябинцам пришлось отстаивать свои права на продолжение работы "Детского мира" в судебном порядке.

Название с точки зрения маркетинга

Вот тут можно проявить всю фантазию, на которую только способен человек. В качестве основных принципов можно выделить следующие требования к названию:

1. Наименование должно быть достаточно коротким. Согласитесь, ООО «Ремонт и отделка от лучших мастеров Волгоградской области» будет сложно прочитать или произнести сотрудникам по телефону.
2. Оригинальным и запоминающимся.
3. Прямо или косвенно указывать на сферу деятельности предприятия.

Где можно черпать вдохновение

В качестве отправных пунктов для мозгового штурма можно взять фамилию или имя владельца. В истории бизнеса есть множество компаний и брендов, носящих фамилию создателя, например, Форд, Кавасаки, Давыдофф, Тинькофф и т. д. До международного уровня, конечно, нужно еще дорасти. Но можно попытаться сделать название более уникальным и запоминающимся, например, «У Петровича в Заречье», «От Анастасии с Пушкинской», «Шашлык от Арсена», «Плюшки от Варюшки».

Можно использовать составные слова, например, «Быстропицца», «Сушибар», «Самсебеповар». В этом случае в фокусе внимания стоит держать сферу деятельности компании и ее уникальное торговое предложение. По аналогичному пути пошла и одна известная федеральная сеть продуктовых магазинов. И если вы думаете, что «Магнит» – юридическое название организации, то вы ошибаетесь. Официальное название владельца бренда - «АО Тандер». А название бренда расшифровывается как «МАГазин НИзких Тарифов».

Игровые ассоциативные варианты подойдут под любую сферу рынка. Например, для туристического агентства или магазина сумок для путешествий подойдет вариант «На чемоданах». Для магазина велосипедов - «С ветерком», «По дорогам необъятной», «Веловыходные». «В домике» - отличный вариант для частного детского сада или магазина игрушек. Однако следует помнить об авторских правах и интеллектуальной собственности – не рекомендуем использовать наименования «Чебурашка», «Буратино», «Детский мир», «Маша и Медведь» и т. д. Выбрав подобное имя для организации, вы увеличиваете риск получения судебного иска и потерю не только моральных сил, но и материальных ресурсов.

Используя английские слова, можно тоже повысить уникальность имени организации и выделить ее, как ориентированную на западные стандарты. Парикмахерские, салоны красоты чаще используют приставку «стайл», предприятия общепита – «стрит» и «фуд», тренажерные залы – «лайт».

Экспериментируйте! И, возможно, ваше название через пару лет станет известным на территории всей страны.

Процесс регистрации и внесения изменений

Название присваивается компании в момент регистрации юридического лица и внесении данных об организации в единый государственный реестр (ЕГРЮЛ).

Процедура заключается в формировании пакета документов и подачи заявления в налоговую инспекцию по месту нахождения предприятия.

Необходимый список документов на регистрацию включает в себя:

• устав;
• решение единственного участника (если учредитель один) или учредительный договор и протокол общего собрания (если участников общества несколько);
• договор об аренде помещения или гарантийное письмо от собственника, если юридическим адресом выбирается адрес регистрации директора;
• квитанция об оплате госпошлины;
• заявление по форме P11001.

Если же у вас возникнет вопрос, как узнать юридическое название организации для стороннего контрагента - достаточно запросить у ЮЛ учредительные документы. Официальное название прописывается в уставе, выписке из ЕГРЮЛ, свидетельстве ИНН и ОГРН.

Внесение изменений возможно в любой момент деятельности юридического лица, но следует учитывать, что процедура влечет дополнительные расходы на изготовление печати, замену имеющейся лицензии, оплату госпошлины, юридические услуги по разработке пакета документов.

Помимо этого, требуется предоставить новую банковскую карточку в обслуживающий банк с образцом печати, внести записи об изменении наименования в трудовые книжки сотрудников, обновить формы документооборота и внутренние регламентирующие документы. Не лишним будет уведомление контрагентов об изменении названия.

Узнать, как найти юридический адрес организации по названию, можно в следующем разделе статьи.

Что можно узнать по названию компании

Наименование организации может быть источником и для сбора информации о контрагенте. Для этого достаточно будет ввести имя предприятия в поисковую строку в сервисе налоговой службы. При наличии зарегистрированного юридического лица в базе ИФНС будет отображена информация об учредителях, размере уставного капитала, видах деятельности. Юридический адрес по названию организации можно найти на этом же сайте в выписке из ЕГРЮЛ.

Как мы убедились, к выбору наименования компании следует подходить серьезно и основательно. С другой стороны - вряд ли можно найти более увлекательный процесс.

Что еще можно посоветовать будущим предпринимателям? Хочется верить, что бизнес-идея переживет этап стартапа и однажды превратится в стабильную и известную компанию. Поэтому стоит вспомнить и об истории развития таких компаний как Xerox и Google. Ведь благодаря названиям этих известнейших гигантов их имена стали производными для слов "отксерить" и "гуглить".

Надеемся, теперь вы знаете все требования законодательства, которые действуют на территории РФ и сможете самостоятельно не только выбрать для своей компании достойное название, не нарушая прав интеллектуальной собственности других предприятий, но и ответить на вопрос, как узнать юридический адрес по названию организации.