Как правильно оформить доверенность директора на исполняющего обязанности директора

Составление доверенности директором на исполняющего обязанности директора в некоторых случаях помогает упростить работу целой системы. Имея такой документ на руках, заместитель становится исполнителем управленческих функций и имеет право ставить свою подпись на важных документах, а также проводить сделки от имени руководителя.

Правила оформления

Руководитель любого предприятие имеет право пользоваться исполнительной властью без какой-либо доверенности. Но бывают случаи, когда его нет на месте, а нужно подписать документ или совершить сделку, именно в этот момент необходимо оформить доверенность на исполняющего обязанности генерального директора.

Как правило, оформить документ можно на любого сотрудника предприятия, но чаще всего это заместитель, так как он максимально осведомлен обо всех обязанностях руководителя. Стоит помнить, что перед тем как составлять подобный документ, нужно знать, что по закону заместителю в отсутствии руководителя придется выполнять все его функции без нарушений и злоупотреблений. Заместитель не должен пользоваться своим служебным положением и обязан действовать строго по регламенту и условиям, которые были указаны в доверенности.

Доверенность директора на исполняющего обязанности директора должна содержать весь перечень полномочий, которыми наделен заместитель в его отсутствие. Кроме этого, сотруднику, который временно становится руководителем, положена добавка к зарплате, это условие предусматривается статьей 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

Образец доверенности на исполнение обязанностей генерального директора содержит в себе следующую информацию:

Дата создания документа.
Список функций и возлагаемых полномочий.
Право на передачу полномочий третьим лицам.
Срок действия доверенности. Когда точная дата прекращения функций документа не указана, она действует ровно год со дня создания.

В конце документа должна присутствовать подпись самого руководителя, а также обязана стоять фирменная печать.

Причины составления

Принято, что руководитель предприятия должен всегда присутствовать на своем рабочем месте. Но не стоит забывать о том, что он тоже человек, который может заболеть или просто хочет отдохнуть. Доверенность директора на исполняющего обязанности директора составляется в следующих ситуациях:

Руководитель предприятия находится в отпуске.
Директор не имеет возможности временно исполнять свои функции в связи с ухудшением здоровья.
Нахождение в длительной командировке также требует создания доверенности.

В этих ситуациях передаются все полномочия по управлению компании. Но бывает так, что руководство доверяет выполнение всего нескольких функций.

Такая ситуация образуется в результате сильной занятости директора фирмы. В этом случае оформляется доверенность и в ней прописываются конкретные действия, которые может осуществлять доверенное лицо, например, подписывать ряд документов или же набирать сотрудников. Все условия выполнения обязанностей должны быть прописаны в доверенности.

Прекращение действий

Доверенность директора на исполняющего обязанности директора может досрочно прекратить свое существование. На это могут повлиять разные причины, например:

Недееспособность доверенного лица.
Отказ заместителя от сотрудничества с предприятием.
Приказ руководителя о досрочном прекращении действий заместителя.
В случае смерти доверителя.
Когда предприятие становиться банкротом или ликвидируется.

Это самые распространенные случаи, когда доверенность может быть преждевременно расторгнута. Окончание срока действия также является причиной прекращения выполнения полномочий.

Разновидность доверенности

Составление любой доверенности регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации. Согласно законодательству, на территории страны существуют три вида доверенности, а именно:

Генеральная.
Разовая.
Специальная.

Генеральная доверенность позволяет доверенному лицу выполнять все полномочия и подписывать важные документы. Многих интересует, может ли исполняющий обязанности директора выдавать доверенность другим лицам? Конечно, может, если это условия прописано и обговорено заранее.

Разовый документ создается для конкретных действий. Например, для подписания важного контракта или для получения товара. Но стоит помнить, что после выполнения конкретного обязательства документ считается недействительным.

Специальная доверенность создается с целью неоднократного выполнения конкретных функций.

Кто выдает и подписывает документ

Перед тем как выдавать временную доверенность, необходимо соблюдать все требования по оформлению. При неверном составлении документ может считаться недействительным и не иметь юридическую силу. В доверенности должна присутствовать:

Подпись доверенного лица.
Подпись руководителя предприятия.

Кроме этого, созданная доверенность на временно исполняющего обязанности директора должна регистрироваться в специальном журнале учета. После того как все правила соблюдены, доверенное лицо получает один экземпляр документа на руки и только после этого может приступать к выполнению своих обязанностей.

Что необходимо для назначения заместителя

Руководитель, перед тем как выбрать и назначить сотрудника, который будет исполнять его обязанности должен изучить все нормы статьи 60.2 Трудового кодекса. Директор фирмы перед назначением обязан:

Получить согласие сотрудника.
Установить размер заработной платы.
Урегулировать сроки.

Основанием для составления временной доверенности на исполняющего обязанности директора всегда служит приказ руководителя предприятия о назначении на должность.