Сроки оплаты больничного листа после его сдачи. Сроки перечисления ФСС по больничному листу

До 2021 года были актуальны старые правила оплаты больничного. Не так давно были внесены изменения, которые сначала действовали в некоторых пилотных округах. Они вводят так называемый механизм прямых выплат. Чтобы понять, в течение какого времени должны оплатить больничный по новым правилам и кто должен это делать, следует подробно его рассмотреть.

Механизм прямых выплат

С 2021 года заработали нововведения, согласно которым больничный при болезни или травме оплачивается следующим образом:

первые 3 дня - работодателем;
с 4-го дня - ФСС.

В некоторых случаях выплачивать фонд социального страхования начинает с первого дня, если это оплата:

больничного по уходу за ребенком или членом семьи;
отсутствия работника при протезировании в стационаре по медпоказаниям;
отсутствия работника при долечивании в организации санитарно-курортного типа непосредственно после стационара;
больничного, связанного с беременностью и родами;
больничного, связанного с карантином, и так далее.

Период начисления пособия - до 10 дней (календарных) со дня получения документов от сотрудника. Работодателем сумма больничного выплачивается не позднее даты выплаты следующей заработной платы, а сроки перечисления ФСС по больничному листу - не позднее 10 дней после получения нужных документов от работодателя или из реестра.

Как ранее оплачивался больничный

До 2021 года больничный оплачивался несколько иначе. Так, в общем случае платил работодатель с последующим возмещением от ФСС (от 4-го дня болезни или с первого при производственной травме).

Но в некоторых случаях оплата осуществлялась средствами ФСС в полном объеме:

если работодатель на момент получения пособия ликвидирован;
если средств на счету работодателя недостаточно, исходя из приоритетности исполнения других финансовых требований;
если работодатель объявлен банкротом и нет возможности взыскать больничный из его активов.

Срок оплаты больничного до 2020 года

Обязанность выплаты больничного, как и срок, с которого начинается отсчет времени, установленного на осуществление такой выплаты, определяется с момента передачи листка нетрудоспособности сотрудником работодателю.

Пособие должно быть начислено через 10 дней. Делается это в ближайший день выплаты заработной платы, одновременно с ней, зачастую путем перечисления на карту всей суммы.

Сроки выплаты ФСС до 2021-го

Ранее сроки оплаты больничного листа фондом социального страхования составляли 10 дней с момента получения следующих документов:

больничного листа;
справки о заработке;
документа с указанием страхового стажа и прочих, упомянутых в п. 13 регламента, согласно приказу № 290н.

Новые сроки выплат

С 2021 года и ранее для регионов, в которых осуществлялся пилотный проект, действуют новые правила. По ним сроки оплаты больничного листа складываются из нескольких периодов:

Период передачи в ФСС данных о сотруднике работодателем - 5 дней.
Период начисления пособия ФСС - 10 дней (при условии, что нет ошибок при оформлении документов).

После введения нового порядка оплата больничных листов занимает не более 15 дней. Ранее на это давалось 20 дней.

Таким образом, с 2021 года были введены новые правила оплаты больничного листа. Теперь работодатель оплачивает пособие исключительно за первые 3 дня отсутствия работника, остальное начисляется ФСС. Сроки оплаты больничного листа как для работодателя, так и для ФСС - 10 дней после получения всех требуемых документов.

Пособие по уходу за ребенком по достижению им 1,5-летнего возраста имеет свои сроки выплаты:

Первая выплата перечисляется в общеустановленный срок (до 15 дней после подачи документов).
Вторая оплата и последующие - с 1 по 15 число месяца, следующего после того, в котором было назначено пособие. Сведения в ФСС при этом придется подавать повторно только в том случае, если изменились условия начисления пособия.

Что делать в случае задержки

Перед тем как предпринимать какие-либо действия, необходимо понять, действительно ли имеется задержка с выплатой пособия по больничному листу. В случае с работодателем определить это достаточно просто. Необходимо знать, какого числа начисляется заработная плата. В этот день должна быть перечислена сумма за первые три дня.

Пример 1

Работник подал больничный лист 1 апреля 2021 года. Бухгалтерии дается 10 дней на то, чтобы начислить больничный за первые три дня. Через сколько оплачивают больничный после его сдачи в этом случае? Деньги должны быть начислены до 11 апреля 2021 года. Зарплата на предприятии выплачивается 4 и 25 числа каждого месяца. Таким образом, пособие должно быть выплачено 25 апреля 2021 года.

С пособием от ФСС ситуация обстоит несколько иначе. Определить, в течение скольки дней оплачивается больничный лист, можно, если знать максимальный срок перечисления документов работодателем. По системе прямых выплат фирма передает в течение 5 дней все данные в ФСС (страховой стаж, листок нетрудоспособности, средний заработок). С момента получения этих сведений (при условии отсутствия ошибок) сроки оплаты больничного листа для фонда соцстрахования - 10 дней. Таким образом, после сдачи листка нетрудоспособности в бухгалтерию должно пройти не более 15 дней до того, как деньги поступят на счет.

Пример 2

У сотрудницы заболел маленький ребенок, и она оформила листок нетрудоспособности. Принесла она его 1 апреля 2021 года. До 5 апреля работодатель должен подать в ФСС все необходимые документы. Сроки оплаты больничного по уходу за ребенком в этом случае - до 15 апреля 2021 года.

Возможные причины задержки

Есть несколько возможных причин задержки выплат:

при оформлении листка нетрудоспособности были допущены ошибки;
неправильно указаны реквизиты сотрудника — получателя помощи;
работодатель не вовремя передал сведения в ФСС или вовсе не передал их;
техническая ошибка.

Чтобы выяснить причину отсутствия денег, сначала необходимо обращаться к работодателю. Первый вопрос, который следует выяснить, - отправил ли он сведения в ФСС и когда. Также следует проверить в личном кабинете, нет ли информации о наличии ошибки в листке нетрудоспособности. Если она есть, работодателю необходимо оперативно внести изменения. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней. Если была допущена ошибка и впоследствии исправлена, то фонду социального страхования дается еще 10 дней на оформление пособия.

Если все оформлено верно, то необходимо обратиться по контактным телефонам, размещенным на официальном сайте ФСС, и выяснить причину задержки.

Также если больничный не оплачивается в срок, можно обратиться в отделение ФСС региона, где числится работодатель. При этом если работник зарегистрирован в другом регионе, выплатой все равно будет заниматься ФСС по месту регистрации работодателя.

Если неизвестно, где именно зарегистрирован работодатель, информацию можно уточнить в отделе кадров.

Подробную информацию о том, в течение какого времени должны оплатить больничный и на какой стадии находится процесс обработки документов, можно получить на сайте ФСС или в мобильном приложении «Социальный навигатор». Если в личном кабинете или в этом приложении такой информации нет, то документы не были получены от работодателя.

Сроки обращения за пособием

Пособие по нетрудоспособности может быть назначено только в том случае, если лицо, которое имеет право на получение такого пособия, обратилось за ним в период не более 6 месяцев со дня установления нетрудоспособности или окончания периода карантина, протезирования, ухода за больным членом семьи или долечивания.

Пособие, связанное с беременностью и родами, назначается при обращении не позднее последнего дня с окончания декретного отпуска. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет - не позднее полугода со дня достижения ребенком этого возраста.

При обращении за пособием после окончания этого срока оно может быть назначено при условии наличия уважительных причин, из-за которых срок был пропущен. Наличие или отсутствие таковых определяется органом исполнительной власти в сфере социального страхования.

В случае отсутствия на день обращения у сотрудника справки о сумме заработка, необходимой для назначения пособия, оно назначается на основании данных, имеющихся у страхователя. После предоставления указанной справки пособие может быть пересчитано, но не более чем за три года, предшествующие дню предоставления соответствующих документов. Многие интересуются, в какой срок должны оплатить больничный лист в этом случае? После подачи документов остаются те же правила - 10 дней.

Назначенное, но не полученное пособие выплачивается в день обращения, но не более чем за три года, предшествующих этому дню. Если пособие полностью или частично не выплачено по вине страхователя, оно выплачивается полностью вне зависимости от сроков обращения.

Взыскание пособия

Суммы пособия по нетрудоспособности, уходу за ребенком, беременности и родам не могут быть взысканы с получателя (при условии излишней выплаты), за исключением случаев ошибки расчетов или недобросовестности со стороны получателя (умышленное предоставление документов с неверными сведениями). В случае если удержание все же производится, то оно может составлять не более 20 процентов суммы каждых последующих пособий. Остальная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Пособие, не полученное в связи со смертью лица, выплачивается наследникам в порядке, установленном гражданским законодательством.

Компенсация за задержку

За невыплату пособия в срок для работодателя предусмотрена ответственность в виде штрафа по ч. 6 ст. 5.27 и компенсация работнику за каждый день задержки.

Размер штрафа за просрочку выплаты пособия составляет:

30-50 тыс. руб. для компании;
10-20 тыс. руб. для директора;
1-5 тыс. руб. для индивидуального предпринимателя.

Компенсация рассчитывается по аналогии с таковой, связанной с задержкой выплаты заработной платы. Она же распространяется на задержку выплат всевозможных пособий.

Рассчитать точную компенсацию можно с помощью множества онлайн-калькуляторов. Ввести необходимо три параметра:

сумму невыплаченной заработной платы (больничного, за минусом удержаний);
установленную дату выплаты зарплаты (то, в какой срок должны оплатить больничный лист по общим правилам);
дату фактической выплаты.

Компенсация рассчитывается со дня, следующего за днем выплаты заработной платы, по день фактической выплаты (включительно). В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрено увеличение компенсации при нарушении сроков выплаты больничного. Наименьший размер компенсации составляет не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки.