ККТ: расшифровка, устройство, особенности

• 5 Марта, 2020
• Торговля
• Елена Сурикова

В настоящее время любой бизнес должен производить отчетность в налоговую службу. Денежный поток контролируется на федеральном уровне уполномоченными органами и требует четкого соблюдения законодательства. Для систематизации данных была создана ККТ. В действии данный инструмент видели практически все, но что это такое, известно не каждому. В данной статье разберем, как расшифровывается ККТ, что это такое, как знание помогает избежать ряда вопросов с обеих сторон сделки.

Что такое ККТ

Зачастую люди не понимают значимость контроля за предпринимательской деятельностью. Уклонение от налогов и сокрытие дохода караются наказанием, вплоть до уголовной ответственности. Чтобы этого избежать и не иметь проблем с законом, был введен аппарат, который дистанционно передает данные от продавца в соответствующую инстанцию. Рассмотрим данный инструмент контроля деятельности.

Расшифровывается аббревиатура ККТ следующим образом - это контрольно-кассовая техника. В зависимости от сферы использования (оптовая и розничная торговля, сфера услуг, ресторанный бизнес и прочее) данный механизм может выглядеть по-разному, но, независимо от формы, функция одна - отправка данных о произведенной продаже или оказанной услуге в налоговую службу.

Как ККТ выглядит:

• Пример № 1. Кассовый аппарат, используемый в основном в сетевых магазинах. Идет в комплекте с отделением для хранения денежных средств.

• Пример № 2. Упрощенная версия ККТ. Эксплуатируется в мелких торговых павильонах и общественном транспорте. Отличительные черты - мобильность и легкость.

• Пример № 3. Техника подобного плана зачастую встречается в ресторанном бизнесе. Сенсорный экран крайне функционален и удобен при вводе заказа.

Аппарат ККТ проводит расшифровку совершенной продажи. Не нужны дополнительные документы (к примеру, приходно-кассовый ордер), подтверждающие совершение сделки, вся информация «пропечатывается» в чеке.

В комплекте с каждым кассовым аппаратом идет фискальный накопитель, который все расшифровки ККТ в виде чека кодирует для последующей передачи в ФНС. Особенностью этого оборудования является наличие памяти, вследствие чего все данные о сделках сохраняются длительное время.

Если документ будет утерян или испорчен, его можно запросить на сайте налоговой службы или запросить компанию, где была совершена покупка, продублировать чек на мобильный телефон (именно предоставить копию, а не пробить заново).

Важность наличия ККТ в торговой деятельности

В сфере продаж касса встречает очень часто и подразумевает легальную деятельность продавца. Попробуем разобраться, что же такое расшифровка ККТ в торговле и что она дает. Сфера продажи товаров и услуг относится к самой распространенной, поэтому значительный денежный оборот, требующий тотального контроля ФНС, находится здесь. Аналогично с общей системой предоставления услуг в торговле расшифровка ККТ следующая - контрольно-кассовая техника (или обычная касса).

Рассмотрим несколько вариантов аппаратов:

• Первый, самый простой, состоящий из самого аппарата и кассовой ленты, встречается в мелких павильонах и автобусах. Преимущества очевидны - компактность и моментальная передача данных в ФНС.

• Этот технически сложнее. В него включен отсек для хранения денег, и он может быть сопряжен с весами, сканером штрих-кода. Актуален для крупных магазинов.

Чек

Независимо от того, где именно была оказана услуга или произведена продажа, ККМ (контрольно-кассовая машина ) выводит по совершению сделки кассовый чек (напомним – в момент формирования чека данные о его расшифровке ККТ передаются в налоговую).

Документ может выглядеть по-разному в зависимости от сферы использования, но основная информация не меняется.

Чтобы понять, что же это за документ, ниже будет проведена расшифровка чека ККТ. Хотелось бы отметить, что большинство компаний отказывают в запросе получения товарного чека, мотивируя тем, что вся необходимая информация содержится в кассовом чеке.

В кассовом чеке указывается вся необходимая информация:

• Место, где был приобретен товар или услуга.
• Время совершения сделки.
• Юридические данные компании с контактным номером телефона, по которому в случае возникновения вопросов можно обратиться.
• Перечень наименований. Если в чеке обнаружена не оказанная услуга либо лишний товар, необходимо на месте обратиться к ответственному лицу для устранения ошибки.
• Цена за каждый вид услуги с учетом суммы за взысканные налоговые отчисления. В случае предоставления услуги по безналичному расчету (оплата банковской картой) присутствует строка для подписи ответственного за сделку лица и клиента.
• Штрих-код либо QR-код. Имея специальную программу в телефоне, можно проверить подлинность чека с расшифровкой оказанных действий.
• ФИО лица, получившего оплату (форма - наличные или банковская карта - значения не имеет).

Если при совершении операции (продаже товара или оказании услуги) организация не может предоставить соответствующий документ (исключение составляют технические неполадки, которые не позволяют пробить чек именно сейчас, а не вообще), большая вероятность, что продавец не оформлен в налоговой, и в случае возникновения спорной ситуации доказать совершенную сделку будет невозможно. Особенно это касается гарантийного товара (к примеру, сложного технического оборудования). В данном случае необходимо сообщить о нарушении в соответствующие органы.

Помимо основных данных об организации и оказанных услугах, в чеке указывается информация, подтверждающая легальную деятельность продавца.

Рассмотрим основные обозначения ниже.

Регистрационный номер ККТ

В чеке присутствует аббревиатура РН, на которую зачастую не обращают внимания. Рассмотрим, что это такое.

Расшифровка РН ККТ следующая - регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Что это обозначает? Эти данные фиксируются за организацией, прошедшей проверку и вставшую на налоговый учет, и устанавливаются по форме КНД 1110066, т. е. это фактическое подтверждение регистрации кассы. РН, наряду с другими системными настройками и реквизитами, заносятся в фискальный регистратор.

Заводской номер ККТ

Помимо РН, встречается и буквы ЗН на ККТ. Расшифровка аббревиатуры ЗН ККТ следующая - заводской номер контрольно-кассовой техники. Это уникальная комбинация цифр, которая присваивается каждому аппарату на заводе-изготовителе (данные наносятся на сам корпус терминала). Требуется для заключения договора с оператором, который будет посредником при переносе данных от продавца в налоговую службу.

Выглядят такие данные таким образом, как на фото ниже.

По прохождении регистрации эти данные вносятся в заявление, а впоследствии отображаются в каждом пробитом чеке.

Двух терминалов ККТ с одинаковым ЗН существовать не может, если такое встретится - перед вами мошенник, но такие случаи единичны, подделать кассу фактически невозможно.

В целом расшифровка ЗН ККТ и РН ККТ дает возможность понять, где, когда был изготовлен аппарат, и упростить процесс заключения договора.

Не дали чек? Что делать

Можно столкнуться с ситуацией, когда продавец не может предоставить клиенту документ, подтверждающий произведенную оплату. Зачастую он не требуется и утилизируется, но при приобретении гарантийного товара он необходим.

Так как документ несет полную информацию о месте и способе приобретения предмета или услуги, расшифровка ККТ по вопросам возврата поможет подтвердить, что покупка была совершена именно здесь. Если продавец отказывается от подтверждения сделки (например, фразой: «Вы покупали не у нас», или «Это не наш товар»), следует сообщить об этом в соответствующие органы.

В каких случаях организация не может предоставить чек:

• если на момент совершения сделки из-за технической неполадки нет связи с налоговой;
• касса на проверке в налоговой службе и отсутствует на месте продажи товара или оказании услуги.

Что делать в этом случае? Сотрудник организации, предоставляющей услуги, (продавец), может предложить несколько вариантов решения проблемы:

• Отложить совершение сделки на более позднее время, после устранения технических неполадок.
• Попросить вернуться за чеком позднее (если товар или услуга нужны сейчас и не требуют отлагательств). Если по каким-то причинам, не зависящим от продавца, на текущий момент не может быть предоставлен документ, подтверждающий оплату, клиенту будет предложено оказать услугу либо продать товар сейчас, а за чеком подойти позднее. Зачастую технические проблемы либо проверка регистрации в налоговой не занимают более 2-3 часов, после чего чек будет предоставлен.
• Отправить дубликат чека на телефон или электронную почту. Если покупатель не желает отказываться от предоставления услуг, а вернуться за оригиналом чека не представляется возможным, продавец может выслать документ посредством электронных средств связи. При этом значимость чека не уменьшается, и он будет иметь такую же юридическую силу, как оригинал.

Возврат товара/оказанной услуги

Самая распространенная фраза после приобретения товара: "Сохраняйте чек в течение гарантийного периода". Зачем это нужно? Напомним, что чек отображает полные данные о сделке, вплоть до ФИО лица, принявшего оплату. Без этих данных поиск может затянуться на неопределенное время (особенно характерно для больших сетевых магазинов).

Возврат денежных средств осуществляется строго по оригиналу кассового чека. Почему? С момента совершения сделки на период возврата стоимость может измениться. В данном случае сделка аннулируется согласно цене, указанной в чеке. По завершении данной процедуры чеки продажи и возврата прилагаются к отчету и также передаются в налоговую.

Если с момента покупки до дня возврата прошел длительный период времени и документ, подтверждающий оплату, не сохранился, необходимо написать заявление (образец всегда есть в торговой точке).

Случаи нарушения законодательства

Существует список организационной деятельности, не требующей установки ККТ. С ним можно ознакомиться на официальном сайте налоговой службы.

Для всех остальных компаний, не входящих в этот перечень, предусмотрен ряд взысканий за отсутствие терминала.

Для индивидуальных предпринимателей:

• при первичном нарушении - штраф в размере 25-50 % от суммы выручки, но не меньше 10 000 рублей;
• при повторном нарушении сумма взыскания - от 1 миллиона рублей до приостановки предпринимательской деятельности сроком до двух лет.

Для организаций:

• при первичном нарушении - штраф в размере 75-100 % от суммы выручки, но не менее 30 000 рублей;
• при повторном - приостановление деятельности сроком до 90 дней (при условии, если сумма дохода превышает 1 миллион рублей).

После выявления нарушения предоставляется период (1 месяц), в течение которого необходимо оплатить штраф и устранить дефект. При несоблюдении условий налоговая служба вправе подать в суд на нарушителя.

Продавец в свою очередь вправе подать апелляцию, если уверен в корректности предоставления своих данных. При имеющихся неоспоримых фактах подтверждения легальной деятельности (зачастую фото-видеосъемка) суд зачастую становится на сторону продавца. В данном случае можно подать встречный иск с уплатой неустойки.

Значимость кассовой техники

Наличие кассового аппарата для продавца - это "гарант" спокойной деятельности:

• не нужно бояться внезапных проверок со стороны органов контроля;
• упрощается система отчетности и подачи документов в архив;
• организация системности в товарообороте и упрощенный поиск совершенных сделок.

Покупателю наличие документов, подтверждающих оплату, дает спокойствие: в случае возникновения спорных ситуаций, предъявив квитанцию, можно избежать ряда вопросов.

Подробная информация позволяет потребителю получить гарантию ответственности продавца за предоставляемые услуги. Несоблюдение соглашения со стороны продавца дает право покупателю обратиться в соответствующие инстанции для помощи в решении вопроса.