Как правильно заполнить товарный чек: образец
Правильной основой для ведения бизнеса является законность. Независимо от вида деятельности и системы налогообложения предприниматель обязан документально подтверждать законность своей деятельности. Как раз одним из таких документов является чек. Далеко не каждый зарегистрированный предприниматель знает, как правильно заполнить товарный чек.
Товарный чек как основа ведения бизнеса
Товарный чек – это документ установленной формы, выписываемый субъектом хозяйствования покупателю в подтверждение факта приобретения определенного товара (услуги), и он закрепляет факт расчета сторон после оплаты.
Опытные бухгалтеры рекомендуют предпринимателям, если те не знают, как правильно заполнить товарный чек, первым делом обратиться к действующему законодательству. На основании Федерального закона предприниматели при осуществлении финансовых расчетов на всей территории Российской Федерации в целях обеспечения интересов граждан и организаций, защиты прав потребителей, обеспечения установленного порядка осуществления расчетов, полноты учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, в том числе в целях налогообложения и обеспечения установленного порядка оборота товаров обязаны использовать контрольно-кассовую технику (в редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ)
Товарный чек является гарантией законности и правильности оформления сделки, как для продавца, так и для покупателя.
Товарный чек: обязательно или по желанию
Повседневно как обычному гражданину, так и предпринимателю приходится сталкиваться с понятием товарного чека. Как правильно заполнить его, не каждый знает. В магазинах при покупке товаров, оплате коммунальных платежей, заказе онлайн-услуг мы все после совершения оплаты товаров и услуг должны получить чек. Не все знают, что на законодательном уровне закреплено следующее: «Продавец обязан выдать чек покупателю».
Основное, что необходимо понимать субъекту хозяйствования, что кассовый чек относится к документам, которые подлежат строгой отчетности, а самое главное, что, даже если у вас нет контрольно-кассовой техники, необходимо заполнить чек вручную.
Товарный чек не только подтверждает факт оплаты товара (услуги), но и дает клиенту юридические гарантии при возврате или обмене товара. Поскольку, не имея чека на приобретенный им товар, практически невозможно будет доказать, что он был куплен конкретно у этого продавца.
Применение различных чеков при осуществлении хозяйственной деятельности: товарный чек и кассовый чек
Кассовый чек - это ордер, который формируется и распечатывается продавцом при помощи контрольно-кассовой техники при совершении торговых операций. Кроме того, необходимо отметить, что кассовый чек невозможно не оформить потому, что он является фискальным отчетом для финансово-налоговой службы.
Товарный чек является документом, который подтверждает факт приобретения продукции. Он должен содержать необходимые сведения о товаре. Поскольку законом не обозначена четкая форма документа, предприниматели создают свой бланк чека, а тем, кто не знает, как оформить товарный чек, можно купить его в специализированном магазине. Заполнять товарный чек можно как вручную, так и при помощи различных программ, таких как: Excel, Microsoft Office, программа 1С. После создания товарного чека в программе его необходимо распечатать.
Отличия кассового чека от товарного заключаются в следующем:
- Кассовый чек относится к документам строгой отчетности, что позволяет следить контролирующим органам за правильностью ведения бизнеса.
- Кассовый чек всегда формируется и распечатывается кассиром на контрольно-кассовой технике.
- Отображаются фискальные данные.
- Может быть оформлено как на бумажном носителе, так и на электронном.
- Позволяет в полном объеме и своевременно уплатить налоги.
Без каких обязательных реквизитов товарный чек будет являться недействительным в 2020 году
Итак, как правильно заполнить товарный чек согласно налоговой практике?
- Крайне важно указать ОКПО (ИНН) предпринимателя.
- Наименование организации, ее юридический адрес местонахождения.
- Номер бланка товарного чека.
- Наименование и количественные показатели товаров с указанием цены.
- Стоимость единицы товара, который приобретается.
- Окончательную стоимость товаров, оплаченную покупателем.
- ФИО сотрудника, который занимался формированием и оформлением товарного чека.
- Дату совершения сделки (покупки).
Бухгалтерские основы заполнения товарного чека с конкретным примером
Для тех, кто не знает, как правильно заполнить товарный чек, образец представлен ниже:
1. В графе «Наименование организации, ОКПО (ИНН)» необходимо указать название вашего предприятия и ваш код ОКПО, согласно свидетельству о государственной регистрации в налоговой.
2. В графе «Товарный чек №» указать номер товарного чека, согласно количеству сделанных операций в день на момент выдачи ордера.
3. В графе «От какого числа выдан» указывается число, месяц и год момента совершения сделки.
4. В столбце таблицы «№п/п» указывается порядковый номер наименования проданного товара.
5. В ячейке «Наименование, характеристики товара» указывается название продаваемого товара, а также его качественные свойства.
6. В столбце «Единица» указывается, в чем измеряется продаваемый товар.
7. В разделе «Количество» указывается, сколько товара продали.
8. В столбце таблицы «Цена» указывается стоимость одной единицы товара.
9. В разделе «Сумма» указывается общая стоимость конкретного вида товара.
10. В ячейке таблицы «Всего» цифрами указывается общая сумма покупки всех наименований товара.
11. В столбце таблицы «Всего отпущено на сумму» указывается прописью общая сумма покупки всех наименований товара.
12. В графе «Продавец» прописью пишется фамилия, инициалы продавца.
13. В графе «Подпись» ставит подпись лицо, которое формировало и заполняло товарный чек.
14. В графе «Дата» указывается число, месяц и год совершения сделки.
Особенности заполнения товарного чека без кассового аппарата
Когда у предпринимателя наличие кассового аппарата не предполагается, то к оформлению товарного чека выдвигается ряд требований.
Документ выдается в двух экземплярах: один на руки покупателю, а второй остается у предпринимателя для отчета налоговой.
На каждом бланке ставится порядковый номер. Каждое наименование товара описывается отдельной строкой. В каждом незаполненном поле обязательно ставится прочерк во избежание внесения корректировок после завершения сделки.
Как правильно ИП заполнять товарный чек?
Каких-то специальных правил по оформлению товарного чека не существует, в связи с чем будет показано, как правильно заполнять товарный чек с примером.
Начинать заполнение необходимо с «шапки» документа, в котором указывается название вашего ИП, как правило это фамилия и инициалы, желательно полностью, ибо в базе налогоплательщиков может существовать предприниматель с идентичными данными. Также в начале документа предприниматель указывает фактический адрес осуществления своей деятельности, однако, если ИП зарегистрирован в налоговой по другому адресу, его тоже необходимо указать.
Образец правильно заполненного товарного чека показывает необходимость обозначить ОКПО, а для ИП - идентификационный номер, который ему присвоили налоговые органы. Если ИП не знает, где найти данный ИНН, то нужно посмотреть в свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.
После того как вы закончили с реквизитами ИП, необходимо перейти к заполнению сведений непосредственно о предмете сделки, а именно о товаре, который продается. Начнем с того, что укажем название документа, разместив его крупным шрифтом по центру листа. Учитывая, что ИП в обязательном порядке ведет бухгалтерский внутренний документооборот, товарному чеку нужно присвоить номер сделки согласно одному рабочему дню: если это первая сделка за день, то номер чека будет 1. Сразу после порядкового номера товарного чека ставится дата реализации продукции, ее можно указывать как прописью, так и цифрами.
Итак, продолжая отвечать на вопрос, как правильно заполнять товарный чек без кассового аппарата, отметим, что после даты необходимо сформировать таблицу. В таблице ИП указывает не только группу товара, но и конкретные качественные и количественные показатели товара. После того как обозначили, в чем измеряется товар, его количество, цену за единицу товара и сумму конкретного наименования, необходимо подытожить всю сумму товарного чека, указав ее в графе «Всего».
Подведем итоги. Как правильно заполнить товарный чек для ИП? Самое главное, после того как оформлен товарный чек, ИП должен его подписать и заверить печатью с указанием времени и даты совершения сделки.
Если у ИП нет печати, необходимо написать: «Работаю без печати» либо «Без печати верно».