Депонированная заработная плата: краткое определение понятия, учет, сроки выплат
Заработная плата – это основная мотивация для большинства наемных работников. Однако далеко не все из них знают особенности и правила ее начисления, размер удерживаемых отчислений и прочие нюансы. Давайте попробуем заполнить некоторые пробелы в знаниях и узнаем, что такое депонированная заработная плата, а также ее особенности.
Краткое определение понятия
Это первое, с чего стоит начать. Итак, депонированная заработная плата – это доход сотрудника, который он не получил в установленную дату. Причины могут быть различными. Депонирование предполагает осуществление хранения свободных денежных средств.
Данный термин актуален, если заработная плата выплачивается наличными средствами. В случае с безналичными расчетами личное присутствие сотрудника не требуется, поэтому даже его отсутствие по каким-либо причинам не влияет на получение заработной платы.
Однако при выплате наличными денежные средства передаются кассиром наемному сотруднику. Данный факт непременно должен быть подкреплен подписью работника.
Что такое депонент зарплаты?
Подобным термином называют юридическое или физическое лицо, которому принадлежат денежные средства, но временно находятся на хранение у организации, в которой оно выполняет роль наемного сотрудника.
Соответственно, депоненты по заработной плате - это сотрудники, которые не получили денежные средства в установленную дату. При этом работодатель осуществляет их хранение в соответствии с действующим законодательством.
Почему нужно депонировать зарплату?
В соответствии с требованиями Центробанка юридическое лицо должно устанавливать лимит денежных средств, подлежащих хранения в кассе. Превышение данной суммы допускается только в день выдачи заработной платы или прочих выплат. Вот почему при неявке сотрудника избыток денежных средств отправляют обратно в банк, а зарплатную ведомость закрывают. При этом напротив фамилии сотрудника вместо его подписи должно быть указано «депонировано». Контролировать правильное оформление документации должен сотрудник, занимающий должность главного бухгалтера.
Со стороны сотрудника причины неполучения заработной платы могут быть абсолютно разными. Он может находиться в отпуске, исполнять государственные обязанности. Причиной неявки также может стать нахождение на больничном и т. д. По сути это не имеет значения. Для бухгалтерии важен только факт неявки сотрудника, а не причина.
Сроки выплат
Теперь вы знаете, что такое депонированная заработная плата. Однако информация о ней не ограничивается одним лишь определением.
Не только сроки, но и порядок выплат устанавливают локальные нормативные акты, действующие на предприятии. Именно в этом документе содержится необходимая вам информация, так как законодательство не устанавливает четких сроков выплат, если речь идет о депонированной заработной плате.
Однако есть несколько возможных вариантов дальнейшего развития событий.
- Выплата выполняется в следующий день выдачи обычной заработной платы. Соответственно сотруднику, пропустившему установленную дату, придется ждать примерно месяц. Так как каждое предприятие самостоятельно устанавливает дату, в которую происходит выплата денежных средств наемным сотрудникам.
- В конкретную дату, которая отводится на предприятии специально для выплаты депонированной ЗП.
Когда получить?
Помимо вышеперечисленных способов, существует еще один возможный вариант. Если лимит денежных средств, которые могут храниться в кассе, не превышен, депонированная заработная плата может не возвращаться в банк, а храниться у работодателя. Соответственно, сотрудник имеет возможность получить собственный доход в день обращения.
Если в кассе не оказалось денежных средств и сотрудник не желает дожидаться установленной даты, он может подать в бухгалтерию соответствующее заявление, не забыв при этом сообщить дату выплаты. В соответствии с законодательством работодатель не обладает правом отказать сотруднику. Поэтому после получения соответствующего требования должен запросить нужные средства в банке. Отказ в удовлетворении запроса со стороны сотрудника нарушает законодательство. Поэтому сотрудник имеет право оспорить неправомерное решение работодателя в суде.
Учет
После того как денежные средства поступили в кассу предприятия из банка, не допускается их хранение в течение периода, превышающего три дня. В противном случае происходит депонирование зарплаты и невыданные сотруднику средства отправляются обратно. Сотрудник сможет получить их позднее в установленном порядке.
Учет депонированной заработной платы осуществляет бухгалтерия. Срок хранения книги учета составляет пять лет. Причем отсчет начинается не с даты задолженности, а с начала следующего года.
Срок давности
Есть информация, что срок давности для депонированной зарплаты не устанавливается. Однако общий срок по искам составляет три года. Если в течение этого периода денежные средства не были выплачены сотруднику, данная задолженность может быть списана, а невыплаченная сумма – перейти в разряд прибыли, полученной организацией.
Порядок
Если неполученная заработная плата депонирована, она должна быть отнесена к кредиторской задолженности предприятия, которая должна вестись в бухгалтерии.
Давайте узнаем, в каком порядке осуществляется данная процедура?
- В последний день, установленный для выдачи зарплаты, кассир обязан проставить оттиск штампа или вписать напротив фамилии сотрудника «депонировано», если он не получил собственные денежные средства. Кстати, таких сотрудников может быть несколько.
- Выполняется итоговый расчет выданной и депонированной заработной платы, а затем данные сверяются с указанными в расчетной ведомости.
- Далее ведомость должен завизировать кассир, а затем передать главному бухгалтеру.
- После депонирования денежные средства передаются в банк.
Особенности уплаты налогов
В соответствии с требованиями законодательства роль налогового агента для каждого сотрудника выполняет предприятие. При этом обязанность выплаты налогов возникает в день фактической передачи денежных средств. Соответственно, если заработная плата была депонирована, работодатель не обязан перечислять НДФЛ.
Данная обязанность подлежит исполнению после выдачи денежных средств сотруднику. Перечисление денежных средств в бюджет должно осуществляться не позднее следующего дня после выплаты заработной платы.
Данная особенность касается только НДФЛ, но при этом не имеет никакого отношения к страховым взносам, которые работодатель также уплачивает за каждого сотрудника. В данном случае выплаты должны производиться в дату начисления заработной платы сотруднику, а не в дату ее фактической выплаты.
Перечисление страховых взносов в бюджет должно осуществляться не позднее пятнадцатого числа месяца, который следует за отчетным. То есть депонирование заработной платы в данном случае не дает никакой отсрочки.
Важные дополнения
Важно отметить, что депонирование производится, только если выплата денежных средств не была произведена по причине, возникшей со стороны сотрудника. Если же отсутствие выплат возникло со стороны работодателя, для него предусмотрена соответствующая ответственность, а не процедура депонирования.
В дальнейшем выплата может производиться не только в установленную дату, но и по требованию сотрудника. Если он подал письменное обращение, руководство непременно должно на него отреагировать. При этом сотрудник может указать дату, в которую ему было бы удобно получить денежные средства.
Лимит по кассе представляет собой верхний предел денежной суммы, которую можно хранить в кассе по окончании рабочей смене. Любопытно, что данный лимит устанавливает не законодательство, а само предприятие с учетом требований Центрального банка.
Если лимит не превышен, то депонированную заработную плату работодатель имеет право не передавать в банк, а оставить в кассе. Соответственно, в данном случае сотрудник в день обращения сможет получить денежные средства, которые ему принадлежат, но находятся на хранении у работодателя.
В случае превышения установленного лимита депонированную зарплату запрещено хранить в кассе. Она подлежит передаче в банк. Соответственно, сотруднику будет сложнее получить собственное вознаграждение. Скорее всего, ему придется дождаться очередного дня выплат заработной платы на предприятии. Однако он может использовать альтернативный вариант. Чтобы ускорить процесс, сотрудник должен обратиться с соответствующим требованием к работодателю, который передаст запрос в банковскую организацию и денежные средства будут переведены и выплачены сотруднику вне очереди.
Нужно отметить, что депонированная зарплата должна быть выплачена сотруднику в полном размере. Законодательство не позволяет работодателю удерживать какую-либо часть. Если сотрудник зафиксирует данное нарушение, он сможет обратиться в трудовую инспекцию, чтобы восстановить справедливость.
Теперь вы знаете, что такое депонированная заработная плата, а также особенности ее выплаты.