Как составить бизнес-план: пошаговая инструкция, структура и содержание разделов

В статье расскажем о том, как составить бизнес-план. Пошаговая инструкция, которую мы вам предлагаем, позволит оперативно разобраться в этой теме и самостоятельно заняться планированием для своего бизнеса. Мы расскажем обо всех особенностях этого процесса и покажем, насколько он важен. Помните, что планы - это основа, которая поможет воплотить ваши мечты в реальность.

Цели

Начнем с того, что расскажем о целях планирования. Так, если вы выбрали дело, которым хотите заниматься, вам необходимо понимать, что вы будете делать в течение ближайшего времени. Таким образом, мы можем сделать вывод, что бизнес-план необходим тем, кто начинает свое дело. Однако эту информацию от вас могут потребовать люди, с которыми вы будете взаимодействовать.

Так, чаще всего познакомиться с бизнес-планом желают инвесторы и банкиры, которые занимают вам деньги для реализации проектов. Также с бизнес-планом знакомятся сотрудники для того, чтобы понимать свои обязанности, права и возможности. К тому же бизнес-план для собственников тоже очень полезен, потому что он позволит наглядно изучить положение дел и ситуацию. Вы сможете четко увидеть причины и последствия своих действий, даже не особенно разбираясь в этой теме.

Что это такое?

Перед тем как написать бизнес-план, надо понимать, что это такое. Это документ, в котором будут описаны все основные моменты вашего будущего проекта или предприятия. Также в этом документе будут проанализированы все возможные препятствия и проблемы, с которыми вы столкнетесь. Кроме того, важной частью бизнес-плана является то, что он предлагает пути решения наиболее вероятных проблем.

как создать бизнес план самостоятельно образец

Так, если вы правильно составите этот документ, то получите четкие ответы на вопросы о том, стоит ли заниматься этим делом, вкладывать деньги и получите ли вы результат.

Кто должен составлять?

Чтобы понять, как составлять документ, необходимо увидеть образец. Как создать бизнес-план самостоятельно, мы еще будем рассказывать, но давайте вспомним о тенденциях, которые наблюдаются в этом вопросе. Так, в основном планирование доверяют лидерам компании, которые готовы брать на себя ответственность за написание плана и его реализацию. Богатые компании и начинающие предприниматели чаще всего обращаются к помощи экспертов для составления этого документа, однако это довольно дорогая услуга, стоимость которой колеблется в пределах от 2 до 40 тысяч долларов (от 130 тысяч рублей). При этом вы можете сами разобраться, как составить бизнес-план. Пошаговая инструкция, представленная в этой статье, поможет воплотить этот замысел в реальность.

Суть

Давайте подумаем о предназначении этого документа. Считается, что он помогает начинающим предпринимателям решить три основные задачи:

Показать перспективы развития рынка сбыта.
Оценить возможные затраты, которые возникнут при производстве, и соотнести их с выручкой (планируемой).
Определить основные показатели, которые позволят контролировать ситуацию.

Как видите, суть бизнес-плана заключается в том, чтобы дать вам максимально конкретную и четкую информацию, которая будет позволять грамотно руководить. Также надо учитывать, что этот документ составляется примерно на 3-5 лет вперед. Именно поэтому необходимо учитывать все возможные изменения и колебания рынка. Считается, что эффективнее всего составлять бизнес-план на год, потому что за 3-5 лет может произойти достаточное количество изменений и документ станет просто бессмысленным.

Мы рассмотрели задачи бизнес-плана для того, чтобы вы понимали, какие проблемы он позволит вам решить. Исходя из этого вы можете принимать решение о том, целесообразно ли для вашего проекта заниматься составлением этого документа. Мы все же рекомендуем сделать его, потому что это будет вашей основой для принятия решения в трудные моменты.

Структура

На самом деле это очень сложный вопрос, потому что структура этого документа очень объемная. По сути, здесь должна быть описана ситуация, которая сложилась, начиная от момента создания вашего предприятия и до настоящего момента. При этом должен использоваться деловой язык, который будет понятным и простым.

Так, документ должен быть с понятным предпринимателям, банкирам, финансистам и вашим партнерам. Если же вы будете использовать слишком туманные формулировки, то, скорее всего, не добьетесь поддержки от своих потенциальных партнеров.

Также необходимо составить меморандум о конфиденциальности, суть которого заключается в том, что он защищает ваши интересы. Так, люди, которые будут иметь доступ к этому документу, не смогут разглашать конфиденциальные сведения. В ином случае это грозит им ответственностью. Также в меморандуме может быть запрет на копирование и передачу документа каким-то третьим лицам.

Желательно уделить этому моменту отдельное внимание, потому что это гарантия вашей безопасности. Структура и содержание разделов бизнес-плана должны быть логичными и понятными. Вы должны рассказать максимум информации, но при этом сделать это довольно сжато. Считается, что объем не должен превышать 70 страниц. Но бизнес-план и не должен быть менее 30 страниц. Если же раскрытие проблемы не помещается в этот объем, то желательно информацию разместить в приложениях.

Очень важно помнить о том, что информация должна подаваться дозировано, чтобы человек успевал ее обрабатывать и соотносить с другими данными в отчете. Любые, самые простые бизнес-планы с минимальными вложениями, как и профессиональные документы от консалтинговых фирм, должны предусматривать три раздела:

Аннотация. Она должна занимать одну страницу и представлять собой обращение к руководству.
Резюме. Оно занимает до 3 страниц. В нем рассказывается об основной информации, которая содержится в документе.
Сам план. Он составляет 50-60 страниц. Необходим для подробного изучения вопросов специалистами и инвесторами.

При этом помните, что каждый бизнес очень особенный. Существует много специфических моментов. Именно поэтому не стоит пытаться подогнать бизнес-план под какие-то рамки. Пытайтесь следовать общей структуре, но тем не менее учитывайте ключевые особенности вашего предприятия.

Титульный лист и содержание

Это самый первый лист, который увидит ваш инвестор или потенциальный партнер, поэтому его составлению следует уделить особое внимание. Здесь должна содержаться главная информация о вашем предприятии, его географическое расположение и контакты всех учредителей.

За титульным листом бизнес-плана должно следовать содержание. В нем вы должны перечислить основные главы, в которых рассматриваете ключевые вопросы.

Резюме

Итак, как составить бизнес-план? Пошаговая инструкция подразумевает, что вам необходимо написать резюме. Здесь вы должны изложить основные выводы, которые сделали по поводу работы. То есть суть должна даваться именно в начале, а не в конце, хотя писать эту часть вы будете, наоборот, самой последней. Большинство инвесторов и банкиров читают именно резюме и исходя из него принимают решения. Здесь вы должны уделить внимание только следующим вопросам:

Цель вашей работы.
Потребность в финансовых потоках и основные направления их использования.
Емкое, но краткое описание вашего бизнеса и потенциальных клиентов.
Основные преимущества перед конкурентами.
Основные показатели финансового состояния.

Начинаем составлять бизнес-план

Любой образец бизнес-плана для малого бизнеса начинается с того, что в нем описывают цели и задачи бизнеса. Вам необходимо проанализировать свою идею и показать ее преимущества и недостатки.

Далее вам нужно подробно описать свой продукт или услугу. При этом важно писать простым и понятным языком, чтобы суть информации понял даже несведущий человек. Также очень важно описать область применения вашего продукта, его уникальность. Отдельно прописываются необходимые технологии и квалификация сотрудников, а также лицензии и патенты.

В следующей главе описывайте состояние рынка. Вам необходимо для этого изначально обработать большой объем информации. В этой главе вы должны рассказать о своих потенциальных покупателях, преимуществах и недостатках ваших конкурентов, о сегментах рынка, на которой вы ориентированы. Также важно прогнозировать рост рынка и структуру вашей клиентуры.

В четвертой главе вы должны составить маркетинговый план. Это очень важная часть бизнес-плана, потому что именно от нее зависит, вызовите ли вы доверие своего потенциального инвестора. Шаблон бизнес-плана для инвестора отличается от типичного образца тем, что маркетинговые разделы расширенные. Отметим, что если у вас нет образования маркетолога, то лучше обратиться к специалисту для оформления этого раздела. Тут речь должна идти о ценообразовании, схемах распространения ваших услуг, методах стимулирования продаж и маркетинговых расстановках. Это довольно специфическая информация, которой владеют только профессиональные маркетологи.

В 5-й главе вы должны рассказать о плане производства. То есть здесь должна быть информация обо всем оборудовании, помещениях, источниках поставки материалов.

В следующей главе речь идет об управленческом персонале. Это тоже важный раздел, потому что инвесторы вкладывают деньги не в бизнес-план, а в людей. Здесь вы должны рассказать о руководящем составе, написать список всего персонала и прописать вознаграждение, которое будут получать ваши сотрудники. При этом раздел не является ключевым, если вы занимаетесь торговлей. Бизнес-план в таком случае должен быть направлены именно на маркетинговые стратегии, а не на управленческий персонал.

В седьмой главе вы должны рассказать об источниках тех ресурсов, в которых вы нуждаетесь для ведения своего бизнеса. Необходимо подробно описать, с кем вы планируете взаимодействовать и на каких условиях.

Чтобы составить восьмую главу, вы должны четко понимать, как написать бизнес-план. В этой главе речь идет о финансовом планировании и анализе рисков. Мы рекомендуем сотрудничать с людьми, которые хотят видеть четкие цифры. Однако, чтобы получить их расположение, вам придется составить достойный бизнес-план. Вы должны тщательно просчитать объемы продаж, прогнозируемую прибыль, себестоимость и т. д. Также следует уделить внимание рискам, которые могут возникнуть в процессе производства. Это тот раздел, который также надо составлять вместе с профессионалом.

В девятой главе вниманию партнеров предлагается детальный финансовый план, который, по сути, является продолжением предыдущей главы. Опять же, если вы никогда не сталкивались с бухгалтерией и ничего не понимаете в аудите, то обязательно найдите специалистов для составления этого раздела. Иначе вы просто проявите свою некомпетентность в этой теме и потеряете инвестора.

Дополнения

Вы уже знаете, как создать бизнес-план самостоятельно. Образец такого документа мы подробно описали выше. Однако что делать, если у вас специфический бизнес и информация не укладывается в определенный объем? В таком случае мы рекомендуем отразить всю необходимую информацию в дополнительных приложениях.

Не пренебрегайте этим, потому что если вы показали недостаточно информации, то ваши инвесторы и партнеры могут посчитать это сокрытием важных данных. Заранее проработайте все основные моменты и обязательно внесите всю необходимую информацию в приложения, чтобы человек мог с ней ознакомиться по первому требованию.

Ошибки, или бизнес-план для чайников

Как вы уже поняли, написание плана - это очень долгая и кропотливая работа, которая требует внимания и сосредоточенности. Конечно, справиться с ней может далеко не каждый, особенно если это происходит первый раз. Тем не менее специалисты консалтинговых фирм считают, что есть несколько типичных ошибок, которые совершают все начинающие предприниматели на этапе создания бизнес-плана. Итак, перечислим их:

Отсутствие определенных временных рамок, в которых будут осуществляться те или иные действия. Это распространенная ошибка, поэтому не допускайте ее и четко указывайте даты, к которым привязаны те или иные события.
Написание документа, как сочинения. Многие предприниматели считают, что бизнес-план - это некий полет фантазии. Однако это не так. Необходимо писать емко и по сути, помня, что основная часть информации должна быть аналитической.
Анализ ситуации на рынке происходит на основе ненадежных источников. Опять же, если вы используете данные из интернета, то они должны быть надлежащего качества. Это должны быть сайты государственных учреждений, а не безвестных контор.
Завышенные финансовые показатели. Это типичные ошибки всех людей, которые занимаются планированием. Составление бизнес-плана для начинающих - это большой труд, результаты которого не всегда настолько оптимистичны, насколько этого хотелось бы. Именно поэтому молодые бизнесмены очень часто завышают показатели, надеясь, что инвесторы об этом не догадаются. Тем не менее надо учитывать, что вы планируете работать с людьми опытными и профессиональными, которые вполне могут оценить риски и тенденции развития. Лучше показать четкие и достоверные результаты, чем слишком приукрашенные данные, которые заставят партнеров сразу потерять к вам доверие.
Обилие лишней информации. Этим также грешат начинающие предприниматели, которые хотят максимально подробно осветить ситуацию. Конечно, необходимо показать все основные моменты, но тем не менее ненужные детали стоит отсеивать.

Swot-анализ

Отдельно рекомендуем прибегнуть к такому методу, как swot-анализ. Изначально его использовали менеджеры для прогнозирования развития различных факторов, которые могут на компанию повлиять. Название составлено из 4 букв и представляет собой аббревиатуру от английских слов. В переводе на русский аббревиатура swot-анализа расшифровывается как сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы.

В принципе, в любом бизнес-плане анализ должен быть, но если по каким-либо причинам вы его упустили, то рекомендуем добавить. Таким образом вы сможете довольно в краткой форме показать все свои основные преимущества и недостатки. При этом стоит использовать конкретные факты, избегая туманных формулировок. Только тогда вы сможете предоставить своим инвесторам и партнерам полную информацию. Также благодаря свот-анализу можно определить перспективы роста, которые, конечно же, будут волновать людей, которые будут вкладывать деньги в ваш проект.

Отдельное внимание в анализе уделяется угрозам, которые могут возникнуть на пути развития бизнеса. Это тоже важный момент, потому что вы будете заранее знать, на какие проблемные точки стоит обратить внимание.

Подводя итог, отметим, что мы рассмотрели все основные этапы при создании бизнес-плана. От вас только требуется соблюдение всех этапов и правильное оформление документов. Мы рекомендуем написать пробный отчет, чтобы вы сразу отметили свои слабые и сильные стороны при работе. Помните, что составление бизнес-плана для начинающих вполне посильная работа. Главное, желание и упорство.