Документы для получения ЭЦП для физических и юридических лиц
Прежде чем узнать, какие нужны документы для получения ЭЦП для физических, а также юридических лиц, давайте разберемся в терминах. Что собой представляет? По сути, электронная цифровая подпись - аналог традиционной. Когда она используется? Данная технология необходима для подписания электронных документов и становится популярной в связи с их повсеместным внедрением. Если в какой-либо организации применяется система электронного документооборота, это несет в себе необходимость использования ЭЦП. Однако далеко не все знают, как ее получить.
Особенности
Термин ЭЦП используется в контексте электронного документооборота. Она применяется только при удаленном обмене данными. При этом имеет такую же юридическую силу, как и ее традиционный бумажный аналог. Но непременно должны выполняться некоторые условия, которые гарантируют подлинность, а также достоверность документов, на которых стоит электронная цифровая подпись.
Стоит отметить, что по мере развития технологий получение ЭЦП становится более простой и понятной процедурой, а ее использование не вызывает каких-либо подозрений или недоверия как со стороны деловых партнеров, так и со стороны представителей государственных органов.
Для чего нужна?
ЭЦП имеет некоторые особенности, которые позволяют упростить выполнение отдельных функций, а также наделяют ее особыми преимуществами.
- Повышение безопасности электронных документов, защита их от подделки.
- Придание электронным документам юридической силы, аналогичной бумажным носителям.
- Оптимизация документооборота благодаря простоте и дешевизне обработки и последующего хранения документов.
- Использование единой подписи при подаче документов в государственные органы и совершении каких-либо сделок.
- Гарантия подлинности электронных документов.
Применение
Это не менее актуально, чем вопрос, где получить ЭЦП для физических лиц.
Итак, ЭЦП, по сути, применяется абсолютно в любых сферах, в которых обмен данными производится с использованием информационных технологий.
Однако давайте более конкретно перечислим, когда актуально использование электронной подписи.
- Внутренний документооборот в пределах одной организации.
- Доступ к специализированным ресурсам. Например, к банковским данным.
- Передача таможенных деклараций, а также налоговых и пенсионных отчетов в соответствующие органы.
- Участие в электронных аукционах.
Принцип действия
Электронная цифровая подпись позволяет внести не только соответствующую отметку на документ, но и произвести в дальнейшем проверку на подлинность. Но и это еще не все. Можно проверить, были ли внесены какие-либо изменения в содержание документа после простановки ЭЦП.
Для осуществления подписи и проверки подлинности используются специальные ключи.
Отправитель использует специальное программное обеспечение, а также ключ шифрования, чтобы сформировать некую последовательность символов. Получатель использует аналогичное ПО, а также ключ дешифрования, чтобы произвести расшифровку переданных данных, а также произвести проверку. Если проверки выполнены успешно, это означает, что переданные данные совпадают с отправленными, то есть в них не вносились никакие изменения. ЭЦП в данном случае – это та самая последовательность символов, которая была сгенерирована в процессе обмена данными.
ЭЦП довольно безопасна в использовании. Так как для ее подделки мошенникам придется выкрасть ключ-отправитель или потратить колоссальное количество времени, подбирая возможные комбинации символов поисках подходящей.
Получение
Для физических лиц и для юридических перечень необходимых документов будет несколько отличаться. Это важно знать.
Где получить ЭЦП для физических лиц? Итак, выдачей сертификатов ключей занимаются специализированные организации, которые называют удостоверяющими центрами.
Функции данных организаций включают в себя следующие действия.
- Регистрация пользователей.
- Аннулирование ЭЦП.
- Возобновление или, наоборот, прекращение действия ЭЦП.
Если требуется получить электронную подпись, пользователю достаточно обратиться в одной из удостоверяющих центров. Найти их полный перечень можно на едином портале ЭЦП, разработанном для российских пользователей.
В зависимости от выбранного типа ЭЦП определяется место, в котором физическому или юридическому лицу следует подавать документы. Например, для получения квалифицированной электронной подписи нужно обращаться исключительно в аккредитованный удостоверяющий центр. При этом не имеет значения, кто будет получать электронную подпись. Таким образом, ответ на вопрос, где получить ЭЦП для юридических лиц, вам уже известен. Обращаться нужно в удостоверяющий центр, предоставляющий соответствующую услугу.
Также есть возможность получить ЭЦП через "Госуслуги". Как это сделать? Если вам нужна простая электронная подпись, получить ее можно воспользовавшись функционалом сайта. Однако для получения неквалифицированной или квалифицированной ЭЦП придется лично обращаться в соответствующие органы. Через "Госуслуги" можно будет только создать заявку.
Какая ЭЦП вам нужна?
Ответить на этот вопрос пользователь должен еще до подачи заявки. Какие доступны варианты?
- Простая ЭЦП используется для осуществления документооборота в пределах организации. Однако она не способна подтвердить или гарантировать неизменность документа. Данная функция может потребоваться пользователям на портале госуслуг.
- Квалифицированная ЭЦП применяется для участников электронных торгов, а также предоставления отчетов в фискальные органы.
- Неквалифицированная ЭЦП используется для обмена электронными документами среди нескольких участников, которые ранее заключили соглашении о применение ЭЦП. В данном случае электронная подпись несет в себе гарантию того, что в содержащуюся в ней информацию не вносились изменения.
Документы для получения ЭЦП для юридических лиц
Давайте узнаем, что включает в себя данный перечень.
- Копия свидетельства о постановке организации на налоговой учет.
- Карточка организации, в которой будут указаны ее юридический и фактический адреса, а также банковские реквизиты, система налогообложения и другие важные данные.
- Копия документа, удостоверяющая личность гражданина, на которого выдается ЭЦП. Если обращается его представитель, он также должен предоставить копию собственного документа, удостоверяющего личность.
- СНИЛС владельца ЭЦП.
Однако это далеко не полный ответ на вопрос, какие документы нужны для электронной подписи.
- Если ЭЦП выдается на другого сотрудника (не руководителя организации), потребуется доверенность, подтверждающая полномочия сотрудника.
- Если ЭЦП выдается на руководителя организации, потребуется документ, подтверждающий его назначение на соответствующую должность.
- Если электронную подпись получает не владелец, а его представитель, он должен предъявить соответствующую доверенность.
Документы для физических лиц
Если ЭЦП получает обычный гражданин, перечень будет несколько короче.
- Копия ИНН.
- Копия разворота паспорта с фотографией, а также страницы с регистрацией. При подаче документов нужно будет предоставить также оригинал паспорта.
- Заявление о выдаче электронной подписи.
Для индивидуальных предпринимателей
Где получить ЭЦП ИП? Там же, где и всем остальным. что же касается документов, то это вопрос, который нужно описать отдельно.
Потребуется предоставить такие документы для получения ЭЦП для ИП:
- Копия свидетельства, подтверждающего регистрацию в налоговых органах.
- Копия документа, удостоверяющего личность владельца ЭЦП и его представителя (при наличии).
- Информация об ИП, которая включает в себя банковские реквизиты, систему налогообложения, адрес и некоторые другие важные данные.
- СНИЛС.
- Если ЭЦП будет получать представитель индивидуального предпринимателя, потребуется наличие соответствующей доверенности.
Итак, теперь вы знаете, какие нужны документы для получения ЭЦП для индивидуальных предпринимателей.