Как создать управляющую компанию: порядок проведения процедуры, необходимые документы, сроки

Управляющие компании являются посредниками между поставщиками разных коммунальных услуг и непосредственными пользователями, представленными владельцами жилых квартир и домов. Такая компания может быть открыта любым предпринимателем, но для этого учитываются требования законодательства и некоторые нюансы, позволяющие вести деятельность на законных основаниях. Перед тем как создать управляющую компанию, следует разобраться в том, какие услуги она предоставляет, как заключаются контракты с жильцами дома, а также какова ответственность за разные нарушения.

Понятие управляющей компании

Данная компания представлена коммерческим предприятием, заключающим контракты со всеми жильцами многоквартирного дома. Она выступает посредником между собственниками квартир и ресурсоснабжающими компаниями.

Дополнительно на УК возлагаются обязательства по содержанию и техническому обеспечению строения.

Нюансы взимания платы

За свои услуги организация взимает с жильцов определенную плату. Она делится на две части:

оплата услуг, связанных с управлением и содержанием строения;
средства, направляемые ресурсным компаниям, поставляющим в дом электричество, воду и газ.

Тарифы, на основании которых определяется плата, устанавливаются государством. Средства, получаемые непосредственной управляющей компанией, направляются на содержание и ремонт строения, а также на обслуживание специализированного оборудования, установленного в доме.

Законодательное регулирование

Создать управляющую компанию с нуля достаточно сложно, а обусловлено это тем, что деятельность таких организаций регулируется на государственном уровне многочисленными нормативными актами. К ним относится:

основные положения ЖК;
ФЗ № 185;
многочисленные статьи ГК;
ФЗ № 255;
ФЗ № 261;
ФЗ № 210;
ПП № 170.

Дополнительно учитываются положения нормативных актов, выпускаемых местной администрацией каждого региона.

Кто может открыть?

Перед тем как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ с оптимальным доходом, следует определиться с тем, кто именно может заниматься данной деятельностью. На основании требований законодательства заниматься такой деятельностью могут следующие представители бизнеса:

компании, обладающие разной организационной формой, например, ЗАО, ООО или МУП;
руководителем такой организации может выступать только человек, соответствующий многочисленным требованиям, поэтому у него должен иметься специальный квалификационный аттестат, а также у него не может иметься непогашенных судимостей за экономические преступления;
руководящие должности не должны занимать люди, внесенные в специальный реестр дисквалифицированных граждан или обладающие временным запретом на занятие таких должностей;
владельцем такого бизнеса может выступать только российский гражданин.

Иностранные компании не могут заниматься управлением многоквартирных домов, располагающихся на территории РФ.

Обязанности предприятия

Если предприниматель интересуется, как открыть управляющую компанию с нуля, ему следует разобраться с тем, какие обязанности имеются у этой организации. К основным таким обязанностям относится:

постановка на учет и выписка жильцов;
поддержания чистоты в местах общего пользования;
ремонт разного оборудования, установленного в жилом строении;
установка и проверка счетчиков или других приборов учета;
предоставление разных видов коммунальных услуг;
предложение жильцам каких-либо платных услуг, на которые у компании должна иметься правильно оформленная лицензия;
организация процедуры вывоза мусора;
направление жильцам уведомления о повышении тарифов на разные услуги или о проведении ремонта в строении;
организация и проведение собраний жильцов, на которых совместно решаются разные важные вопросы относительно содержания или ремонта общего имущества;
своевременное уведомление всех жильцов о разных серьезных поломках;
применение разных мер пожарной безопасности;
проведение проверок, основной целью которых выступает определение состояния значимых частей строения, представленных местами общего пользования, крышей, фундаментом или другими элементами.

Платные ремонтные работы должны проводиться только с согласия жильцов. Они реализуются при выявлении серьезных поломок. Дополнительно УК собирают средства на капитальный ремонт, если жильцы не собирают данные деньги на отдельном счете.

Какие требуются документы?

Если предприниматель принимает решение создать управляющую компанию с нуля, то ему придется подготовиться к определенным сложностям. Для ведения такой деятельности придется получать разрешения от разных государственных инстанций. Предварительно следует подготовить определенную документацию, к которой относятся следующие бумаги:

заявление на регистрацию ООО, составленное по специальной унифицированной форме;
устав организации;
протокол проведенного собрания, на котором учредители приняли решения об открытии такой компании;
учредительный договор, подписанный всеми участниками предприятия;
приказ, на основании которого назначается директор компании;
выписка из ЕГРН на коммерческую недвижимость, в которой планируется открытие фирмы, причем этот документ может заменяться арендным соглашением;
квитанция, подтверждающая уплату пошлины за регистрацию компании;
разрешения на деятельность, полученные от пожарной инспекции и СЭС.

Дополнительно компании придется позаботиться о получении лицензии на оказание разных специализированных услуг.

открыть управляющую компанию пошаговая инструкция

Другие требования

Перед тем как организовать управляющую компанию, следует оценить все требования к работе подобных организаций. К ним относятся:

для начала деятельности потребуется значительный первоначальный капитал;
важно заранее определиться с управленческой стратегией бизнеса;
во время формирования политики будущей деятельности учитывается, какие именно услуги будут оказываться населению;
для открытия такой фирмы требуется минимальный уставный капитал в размере 20 тыс. руб.;
в организации должны трудиться наемные работники, представленные диспетчерами, руководителями разных отделов, главным инженером, техническими сотрудниками, а также аттестованными специалистами в разных сферах услуг.

Важным условием является создание диспетчерской, чтобы клиенты смогли дозвониться в компанию в любой момент времени. Это позволяет устранить разные серьезные поломки сразу после их обнаружения. Поэтому прежде чем создать управляющую компанию, следует грамотно оборудовать диспетчерскую.

Открывать фирму следует в подходящем помещении, обладающем нужным размером для размещения всего оборудования.

Как открыть управляющую компанию?

Пошаговая инструкция данного процесса заключается в следующем:

Первоначально будущими учредителями составляется бизнес-план, содержащий сведения о формате работы, планируемых расходах на открытие, а также потенциальных доходах от деятельности.
Выбирается организационная форма для будущего предприятия.
Подбираются оптимальные коды ОКВЭД для планируемой деятельности.
Осуществляется регистрация управляющей компании в ФНС.
Руководством и другими работниками сдается квалификационный экзамен, основным назначением которого выступает проверка знаний в области ЖК и других нормативных актов, регулирующих деятельность данных организаций.
Оформление лицензии на планируемую работу.
Составление арендного договора с владельцем помещения, где будет располагаться офис организации.
Закупка оборудования для планируемой работы.
Заключение контрактов с жильцами выбранных многоквартирных домов.
Проведение общего собрания, на котором принимаются жильцами решения относительно правил обслуживания, уборки, ремонта и проведения других работ.
К контрактам, составленным со всеми жильцами, прикладывается специальное приложение, содержащее перечень всего имущества, принадлежащего многоквартирному строению.
Оформление соглашений с поставщиками коммунальных услуг.
Формирование официального сайта управляющей компании.

На сайте предприятия размещаются сведения о компании, а также публикуются отчеты о деятельности. Если разобраться, как создать управляющую компанию, то процесс может выполняться самостоятельно, для чего не требуются услуги юристов. Но при этом часто приходится сталкиваться с разными сложностями.

Правила оформления лицензии

Создание управляющей компании непременно сопровождается получением лицензии на эту деятельность. Такое требование является обязательным с 2015 года. К правилам получения лицензии относится:

без лицензии работа УК запрещена;
оформляется документация в отделении Госжилнадзора;
лицензия выдается бессрочно, но пользоваться ею можно только в том регионе, где она оформлялась;
на один многоквартирный дом выдается только одно разрешение, что позволяет обеспечивать честную конкуренцию в регионе;
для получения лицензии у УК должно иметься коммерческое помещение для работы, а также оборудование для ведения деятельности и укомплектованный штат работников.

Поэтому если предприниматель задумывается о том, как открыть управляющую компанию, то ему придется позаботиться об оформлении официальной лицензии. Без нее деятельность таких организаций легко признается незаконной, поэтому они привлекаются к ответственности.

Другие особенности деятельности

Перед тем как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля, важно разобраться в многочисленных нюансах такой фирмы. К ним относится:

если открывается организация только одним человеком, то выбирается организационная форма ООО;
если для открытия компании используется арендованное помещение, то владелец данной недвижимости должен составить гарантийное письмо-разрешение на использование помещения для работы УК;
обязательно в банке следует оформить расчетный счет, на который переводится минимально 50% уставного капитала с начала регистрации, а в течение следующих 6 месяцев следует перевести оставшуюся часть;
выбирается УК непосредственно собственниками помещений в определенном многоквартирном доме, поэтому новая компания должна заинтересовать граждан в сотрудничестве;
со всеми собственниками квартир должен составляться официальный договор, на основании которого УК будет оказывать соответствующие услуги;
к договору прикладывается приложение, содержащее сведения об обязательных работах и услугах, размере платы за содержание и ремонт, а также включается в документ перечень имущества, принадлежащего строению.

При учете данных правил не возникнет сложностей с получением высокой прибыли.

Стоимость и сроки регистрации

Если разобраться в том, как создать управляющую компанию, то можно получить выгодный и интересный бизнес. На его открытие понадобится не меньше 500 тыс. руб. Прибыль от деятельности зависит от количества домов, с которыми составлены официальные соглашения.

Например, если работает УК с тремя девятиэтажными домами, то прибыль от работы может достигать 90 тыс. руб. Срок регистрации зависит от оперативности получения разрешительных документов. Обычно процесс затягивается примерно на 2 месяца.

Заключение

Управляющие компании являются востребованными организациями, занимающиеся обслуживанием и содержанием многоквартирных домов. Они могут быть открыты только юридическими лицами, получившими лицензию на эту деятельность.

Привлекать клиентов можно разными способами, например, пониженными тарифами или предложением дополнительных уникальных услуг. Со всеми жильцами выбранного многоквартирного дома непременно составляется официальный договор, регулирующий правила сотрудничества.