Как выплачиваются отпускные: порядок расчета и выплаты, сроки, советы

Каждый человек, который работает, ежегодно уходит в отпуск, но не каждый досконально знает, как выплачиваются отпускные. А между тем информация это нужная и знать ее необходимо, чтобы в соответствующей ситуации уметь отстаивать свои права.

Сроки выплаты

Как выплачиваются отпускные? Законом утверждено право каждого работающего человека на ежегодный отпуск. Последний предоставляется не больше, чем на двадцать восемь дней, и обязательно оплачивается. Отпуск большей продолжительности может быть только у некоторых категорий работников. К ним относятся, например, те, кто работает на вредных производствах или на Севере.

Законом также предусмотрено сохранение заработка за период отпуска. Оплачивают отпуск по особой формуле. Дни отпуска умножают на среднюю зарплату сотрудника, так и получается сумма, которую выплачивают за отпуск. Важно помнить, что расчеты ведутся по средней заработной плате работника, при этом исключаются различные пособия и доплаты. Значение среднего заработка высчитывается за год.

Трудовой кодекс статьей 139 устанавливает, что отпускные должны быть выплачены не позже, чем за семьдесят два часа до того, как человек уйдет в отпуск. Нельзя выплатить отпускное пособие позже, но никто не запрещает произвести расчет с сотрудником раньше. Когда выплата задерживается и виноват в этом работодатель, сотрудник может претендовать на компенсацию.

Обычно, работодатели укладываются в отведенный срок, ведь если выплатить деньги раньше, то вполне возможно, что произойдет какая-то ситуация, которая отложит отпуск. Это может быть заболевание и, тогда сотрудник возьмет сначала больничный. Трудовой кодекс не определяет порядок расчета этих дней. Зато письмо Роструда формулирует срок выплаты, как три календарных дня до начала отпуска.

Наказание за несоблюдение сроков

Как выплачиваются отпускные? Мы уже говорили выше, что законом отведено три дня на выплату пособия. Что же происходит, если работодатель не укладывается в этот срок?

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрено наказание в виде:

Штрафа от тысячи до пяти тысяч рублей для должностных лиц. Или предупреждение последним.
Предприниматели также заплатят штраф от тысячи до пяти тысяч.
Предприятие же оштрафуют на тридцать или пятьдесят тысяч.

Сотрудник может узнать в какое время ему положен отпуск, посмотрев соответствующий график. Когда он составляется, весь коллектив уведомляют о его содержимом и каждый работник ставит подпись. В том случае, если графика нет, сотрудник пишет заявление на отпуск.

Заявление на отпуск написано позже оговоренного законом срока

Как выплачиваются отпускные, если заявление подано позднее трехдневного срока до предполагаемой даты отпуска? Как правило, такое заявление работодатель отклоняет, так как он не успеет произвести все расчеты и выплатить отпускное пособие.

Трудовой кодекс определяет только тот момент, который определяет, за сколько дней выплачиваются отпускные, но им не регулируются конкретные сроки. Так или иначе, заявление нужно подать в крайнем случае за четыре дня до непосредственного отпускного периода.

Чаще всего писать заявление не нужно, так как большинство компаний составляют график отпусков. И каждый работник обязан ознакомиться с этой бумагой и поставить подпись.

Как только до начала отпуска остается обозначенное ранее время, руководитель издает приказ о предоставлении отпуска. Бухгалтер на основании документов производит расчеты и выплаты сотруднику. Последний обязан подписать приказ, тем самым подтвердив свое согласие.

Если сотруднику потребуется отпуск не в то время, что указано в графике, он должен написать заявление не позднее, чем за четыре дня до предполагаемой даты.

Что делать, если последний день срока выпадает на выходной?

За сколько дней выплачиваются отпускные - мы уже сказали выше, но что делать, если последний день из отведенного периода — выходной? В таких случаях отпускное пособие выплачивается на четвертый или пятый день. Если выплата осуществляется безналичным способом, нужно знать режим работы банков. Через кассу предприятия перечислить пособие гораздо проще. Если в том, что деньги придут вовремя, уверенности нет, то лучше перечислить их заранее.

Например, сотрудник уходит в отпуск 10 июля. Отпускные же он должен получить не позже 7 числа. Если седьмое число — выходной день, то день выплаты смещается. Получается, что работодатель, зная об этом, должен произвести выплаты четвертого или пятого числа.

Кому предоставляется отпуск

Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Перед тем как ответить на этот вопрос, давайте выясним как предоставляется ежегодный отдых.

Для работающих людей не секрет, что отпуск разрешено оформить только после того, как стаж работы на предприятии составит полгода. Правда, есть исключения, которые позволяют оформить отпуск раньше. Это может быть ситуация, когда:

Женщина собирается в декрет или только вышла из него.
Об отпуске просит несовершеннолетний сотрудник.
Уйти в отпуск желает работник, усыновивший ребенка до трехмесячного возраста.

Как только человек отработает на предприятии год, он может взять отпуск в любое время, соблюдая очередность, принятую в организации.

Какие суммы включаются в расчет

В каком размере выплачиваются отпускные? Это зависит от среднего заработка сотрудника. Сюда же можно отнести некоторые дополнительные выплаты:

Компенсацию за работу сверх нормы.
Премиальные начисления.
Какие-либо доплаты за трудовые показатели.

Есть спецвыплаты, которые никак не влияют на размер отпускного пособия, но при этом они учитываются в месячном заработке. Это:

Оплата проезда.
Компенсация за использование личного автомобиля или за питание.
Больничное пособие.
Прочие выплаты - как социальные, так и нетрудовые.

Расчет

В каком размере выплачиваются отпускные? Это зависит и от определенного периода времени, которое было отработано сотрудником предприятия. Те, кто работал не меньше года перед отпуском, получат пособие в размере средней заработной платы за расчетный период, поделенной на 12 месяцев и на 29,3. Последнее значение принято для того, чтобы определять среднее количество дней в месяце. То есть даже сам работник может посчитать, сколько он в итоге получит.

Что касается сотрудников, которые частично не отработали расчетный период, то вычисление суммы происходит следующим образом: средний заработок за день равен выплатам за период расчета, поделенным на 29,3.

Расчет при неполной отработке предусматривает внимательность вычислений и нахождение правильного значения для каждого случая. Получается, что 29,3 нужно разделить на количество дней в месяце, который был отработан не полностью. Результат умножают на те дни, в которые сотрудник отработал.

Так, рассчитывать нужную сумму можно и в тех месяцах, когда имели место периоды исключения. К последним относятся:

Период нетрудоспособности.
Командировка.
Прочие периоды.

После того как произведен расчет среднего заработка, высчитывается сумма отпускного пособия. Для этого количество отпускных дней перемножают с полученной величиной.

Человек, в обязанности которого входит начисление пособия, должен соблюдать порядок и сроки выплаты последних.

Выплата отпускных вместе с зарплатой

В какие сроки выплачиваются отпускные - уже понятно. Теперь поговорим о том, возможно ли получить пособие вместе с заработной платой. Закон не регулирует этот вопрос никак. В нормативных актах не прописаны конкретные действия работодателя в данном случае. Получается, что руководитель обязан перечислить отпускное пособие в положенный срок, и если он не совпадает с моментом начисления заработной платы, то две выплаты будут производиться отдельно.

Документы

Мы уже говорили, что отпускные выплачиваются за 3 календарных дня. Теперь расскажем о документах, задействованных в этой процедуре. Документально данная процедура отражается в нескольких формах.

Внесение данных об отдыхе каждого сотрудника в график отпусков.
Заявление от работника, в котором последний просит предоставить ему отпуск.
Извещение служащего о дате отпуска.
Приказ на предприятии, в котором указано, что отпуск действительно предоставляется.
Выплата отпускного пособия. Напомним, что отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.
Внесение данных об отпуске в личную карточку сотрудника.
Указание в учетном табеле рабочего времени периода отпуска.

Как вести себя сотруднику, если ему не выплатили пособие

Если все идет по плану, отпускные выплачиваются за рабочие дни и выдаются на руки или перечисляются на карту сотрудника по зарплатному проекту. Но как быть, если деньги так и не пришли? Есть два пути.

Перенесение отпуска на другую дату. Зачастую предприятия используют такую форму давления на подчиненных, чтобы добиться желаемого. Аргументируется поведение тем, что организация не имеет денег и стоит подождать, пока материальное положение стабилизируется.
Подача жалобы в прокуратуру или инспекцию по труду. Если работник хочет получить все выплаты и не намерен переносить дату получения отпускных, то действовать приходится радикально. Выплаты после подачи жалобы осуществляются молниеносно - никому не хочется иметь проблемы с законом. Но данная процедура чревата последствиями для самого сотрудника - вряд ли к нему после подобного поступка будут относиться лояльно. Скорее, наоборот - за этим инцидентом последует предвзятость со стороны руководство, а возможно, и дальнейшее увольнение в силу "сложившихся обстоятельств" или "внезапного сокращения на производстве".

Отпускные при увольнении

За сколько дней выплачиваются отпускные в году? Максимум за 28 дней, но бывают и исключительные ситуации. К примеру, в особенном порядке происходят выплаты отпускного пособия при увольнении. Когда сотрудник решает сменить работу, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Это не единственная выплата, которая положена при увольнении, но пока мы речь ведем только о ней.

Работник может отказаться от компенсации, при этом отгуляв положенный отпуск. Для этого он пишет заявление на предоставление отпуска. То есть сотрудник сначала идет в отпуск, а потом увольняется. В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Такое возможно только в случае, когда человек увольняется по собственному желанию.

При трудоустройстве по срочному договору можно действовать по этой же схеме. Тогда не придется уточнять за сколько дней выплачиваются отпускные до отпуска и напряженно ждать выплат. Важно знать, что при трудоустройстве по такому договору отпускной период может быть больше срока действия трудового договора. Опять же, днем увольнения считается последний день отпуска.

Если работник хочет уволиться по собственному желанию, но при этом ему необходимо сначала отгулять отпуск, то заявление на увольнение могут не принять до того момента, пока не будет расторгнут договор. Это работает только в том случае, когда на место одного сотрудника еще не пригласили другого.

Гарантии во время отпуска

Говоря о том, за какое количество дней (за сколько до отпуска) выплачиваются отпускные, как происходит сама процедура и каковы права сотрудника в данном аспекте в целом, стоит обратить внимание и на гарантии, которые предоставляются работнику в отпускной период.

Пока сотрудник отдыхает, работодатель обязан сохранить за ним место, среднюю заработную плату и должность. Некоторые категории трудящихся имеют право на дополнительный отпуск. Среди них:

Люди, работающие на опасном или вредном производстве. Законом определено, что дополнительный отдых не может быть больше недели, но работодатель имеет право установить свои сроки и прописать их в трудовом договоре. Когда общая продолжительность отпуска превышает установленные законом сроки, работник может получить денежную компенсацию за превысившие норму дни.
Люди, работающие на специфических должностях. Кто войдет в список, а кто нет, решает правительство нашей страны.
Работники, которые трудятся в ненормированное время. Дополнительные дни отдыха определяются распорядком в организации и коллективным договором. Отпуск не может быть меньше трех дней, но при этом имеет и верхние границы. Регулируется этот вопрос правительственными нормативными актами страны, актами субъектов страны или органов местного самоуправления.

График отпусков

Немаловажную роль играет сам график на момент определения сроков и выплат по предоставляемым сотрудникам отпускам. Итак, график отпусков — это необходимый документ, который имеет практически каждая организация. Он помогает определить очередность отдыха всего коллектива. Почему-то бытует мнение, что если время отпуска выпадает на большое количество выходных и праздничных дней, то это хорошо для работника. На самом деле это не совсем так.

Самый выгодный отпуск будет в том случае, если учитывать не только праздничные дни, но и перенесенные рабочие. Такой момент характерен, например, для тех, кто идет отдыхать в мае. И тут же появляется вопрос, а входят ли перенесенные дни в отпускной период? Конечно, они считаются вместе с остальными днями отпуска, но оплачиваются как стандартные трудовые будни. Когда сотрудник получает возможность уйти в отпуск во время праздников, он сначала отгуливает праздники, а потом идет в отпуск. При этом заявление на отпуск переписывать нет необходимости.

Этот же принцип работает и при попадании отпуска на время региональных праздников. Точно так же отпускной период продлевается на один день. Выплаты же осуществляются по общим правилам.

Заключение

Как видите, нет ничего сложного в процедуре начисления отпускных. При желании с этим может разобраться каждый человек. Конечно, бывают ситуации, когда работодатели пытаются увильнуть от своих прямых обязанностей. Но, тем не менее, чаще все действия происходят, согласно закону.

Мы уже говорили выше, что в случае отказа выплачивать пособие или несвоевременной уплаты руководитель организации несет ответственность. Трудовым кодексом установлены довольно жесткие рамки, которые работодатели должны соблюдать, чтобы не возникало неприятных последствий.

Помните о том, что свои права нужно защищать. Пусть даже отношения в коллективе станут чуть напряженней, зато руководитель поймет, что нарушения закона чревато определенными последствиями.

Подводя итог, скажем, что подобные проблемы могут возникнуть, а могут и нет. Все зависит от того, куда вы трудоустраиваетесь, а потому перед тем, как идти на собеседование, узнайте как можно больше об организации. Имея хоть какую-то информацию, вы будете осведомлены о том, как выплачиваются отпускные и зарплата, а соответственно, вы будете иметь представление о перспективах работы на данном предприятии.