Как сдать правильно машину в аренду: правила составления и оформления договора

Любой владелец транспортного средства может самостоятельно распоряжаться данным имуществом. Оно может использоваться для получения заработка или личных целей. При необходимости может передаваться машина другим лицам или компаниям на основании арендного соглашения. Для этого надо разобраться в том, как сдать правильно машину в аренду, чтобы защититься от разных рисков или возможных проблем. Процедура может выполняться несколькими способами. Непосредственно в договоре требуется оговаривать условия сотрудничества между двумя участниками.

Варианты предоставления машины в аренду

Некоторые люди специально занимаются сдачей автомобилей в аренду. Они регистрируются в качестве ИП, а также уплачивают налоги с получаемой прибыли. Они сами выбирают, сколько машин сдать в аренду, какую плату требовать с арендаторов, а также в каких целях будут применяться автомобили.

При оформлении арендного соглашения могут выбираться следующие варианты аренды:

без экипажа, когда передается в пользование только машина, причем арендодатель остается собственником данного имущества;
с экипажем, когда предлагается не только непосредственный автомобиль, но и услуги водителя, который дополнительно занимается ремонтом и обслуживанием имущества;
с правом выкупа, причем на основании данного договора арендатор после окончания срока действия контракта может выкупить имущество по остаточной стоимости;
передача машины компании, специализирующейся на предоставлении услуг такси, причем в этом случае автовладелец может дополнительно устраиваться на работу в качестве таксиста.

Каждый вариант обладает своими особенностями, поэтому перед тем, как предоставить свой автомобиль в аренду, следует определиться с целью данного процесса. Автовладелец самостоятельно выбирает, куда сдать машину в аренду, какие платежи получать от арендатора, а также как будут решаться возникающие сложности и проблемы.

Цель составления арендного договора

Основной целью арендодателя выступает получение материальной выгоды. Получатель имущества может пользоваться данным автомобилем для получения заработка или личных целей. К особенностям такого сотрудничества относится:

автовладелец остается собственником имущества;
права обоих участников защищаются положениями законодательства, а именно ст. 642-649 ГК;
именно арендатор занимается обслуживанием транспортного средства, покупает полис ОСАГО, а также проводит мелкий ремонт.

Если во время использования машины наносится какой-либо ущерб другим лицам или чужому имуществу, то пользователь автомобиля несет ответственность за совершенные действия.

Когда составляется договор?

Нередко в интернете и печатных изданиях встречаются объявления: «Сдам машину в аренду для работы или личных целей». Необходимость в арендованной машине может возникать у разных компаний или частных лиц по многочисленным причинам. Наиболее часто арендное соглашение составляется в следующих ситуациях:

у гражданина ломается собственный автомобиль, но он не может или не желает передвигаться по городу на общественном транспорте;
человек приезжает в какой-либо регион в командировку или для отдыха, поэтому ему требуется получить личный автомобиль на период нахождения в этом городе;
необходимо повысить свой социальный статус перед другими людьми, поэтому нередко арендуется дорогостоящая машина перед встречей с потенциальными клиентами или контрагентами;
у человека отсутствует желание покупать личный автомобиль с оформлением автокредита, поэтому он предпочитает пользоваться арендованным авто, соответствующим его многочисленным требованиям;
машина требуется компании, занимающейся предоставлением услуг такси, поэтому она арендует у частных лиц машины, которые далее передаются в использование водителям, нанятым официально на работу.

Многие автовладельцы задумываются о том, как сдать машину в аренду в такси. В этом случае можно рассчитывать на регулярный и высокий заработок. Именно работники компании, выступающей арендатором, занимаются обслуживанием и ремонтом полученного транспортного средства. Но перед тем, как сдать машину в аренду под такси, следует подготовиться к значительному ухудшению внешнего вида и характеристик авто за счет постоянного использования.

Плюсы деятельности

Сдавать машины в аренду выгодно по разным причинам. К основным преимуществам такого заработка относится:

не требуется для получения прибыли вкладывать собственные средства, так как если у человека имеется машина, то она может сразу передаваться арендаторам для постоянного использования;
даже если имеется только одно авто, то передача его в аренду может значительно улучшить материальное положение автовладельца;
не требуется тратить много денег на рекламу, так как найти клиентов достаточно легко в интернете или при непосредственном сотрудничестве с крупными компаниями, занимающимися предоставлением услуги такси;
получаемый доход является пассивным, поэтому собственнику авто не придется для получения денег прикладывать какие-либо существенные усилия.

Поэтому если человек, имеющий в собственности машину, по разным причинам теряет основной источник своего заработка, то он может передать авто в аренду за оптимальную плату.

Недостатки бизнеса

Выгодно сдавать машину в аренду в такси или частным пользователям только при условии, что у предпринимателя имеется несколько автомобилей. К минусам такой деятельности относится:

всегда существует вероятность, что машина будет разрушена в результате ДТП, поэтому пользоваться далее автомобилем для получения заработка не получится, хотя автовладелец получит выплату от страховой компании;
необходимо тратить большое количество средств на страховку КАСКО;
существует вероятность столкнуться с мошенниками;
машина с течением времени теряет свою ценность и стоимость, поэтому придется для дальнейшего получения дохода обновлять имеющийся автопарк.

Хотя автомобиль при грамотном составлении арендного договора остается собственностью арендодателя, все равно существуют разные мошеннические схемы, позволяющие аферистам красть машины, переписывая их на себя в ГИБДД. Поэтому важно ответственно подходить к поиску клиентов и составлению арендного контракта.

Правила сотрудничества с такси

Наиболее часто автовладельцы заинтересованы в том, чтобы сдать машину в аренду в такси. В этом случае можно рассчитывать на постоянный и достаточно высокий заработок. При этом сам собственник машины может устраиваться на работу в такую фирму в качестве таксиста. Как сдать машину в аренду под такси? Для этого учитываются рекомендации:

первоначально следует узнать, какие фирмы-такси работают в конкретном регионе;
при общении с представителями таких компаний можно получить информацию о том, нуждаются ли организации в дополнительных машинах или таксистах;
желательно пообщаться с другими работниками данной фирмы, чтобы узнать о подводных камнях сотрудничества;
с оптимальной фирмой заключается официальное арендное соглашение, в которое при необходимости могут включаться разные пункты, необходимые для автовладельца;
следует лично присутствовать при выборе водителя, который будет пользоваться арендованной машиной, так как у него должен иметься стаж вождения от 5 лет, а также его возраст должен находиться в пределах от 30 до 50 лет.

На основании грамотно сформированного соглашения автовладелец будет регулярно получать арендную плату. При этом обычно ремонтом и обслуживанием занимаются специалисты фирмы-такси. При необходимости проводится капитальный ремонт, если машине наносится существенный урон в результате ДТП.

Если у гражданина имеется несколько машин в собственности, то он может все эти ТС передать одной фирме-такси. В этом случае доход от деятельности будет высоким.

Нужна ли регистрация ИП?

Перед тем, как сдать правильно машину в аренду, следует зарегистрироваться в качестве ИП, так как иначе передача автомобиля в пользование другому лицу за определенную плату будет незаконной предпринимательской деятельностью. За это автовладелец может привлекаться к административной ответственности.

Целесообразно для такой деятельности регистрировать ИП. В качестве системы налогообложения идеально подходит УСН «Доходы», поэтому со всех полученных доходов уплачивается в бюджет только 6%.

Нюансы сотрудничества с частным пользователем

Перед передачей автомобиля в пользование другому лицу, следует определиться с тем, выгодно ли сдавать машину в аренду. Сотрудничать можно не только с разными компаниями, но и частными лицами, нуждающимися в автомобиле для решения разных вопросов. К особенностям предоставления машины в аренду частному лицу относится:

первоначально автовладелец должен определиться с тем, какую машину сдать в аренду;
объявление о предлагаемых услугах публикуется в разных открытых источниках;
после нахождения клиента оцениваются его параметры, представленные возрастом, стажем вождения и другими характеристиками;
составляется официальный арендный договор;
при передаче ключей дополнительно формируется акт приема-передачи имущества.

Особенно много внимания придется уделить составлению официальной документации. Срок, на который передается машина в пользование, может быть разным, но наиболее часто для этого выбирается период в один год. Правильно составленное соглашение не требуется регистрировать.

Как составить договор?

Важно разобраться, как сдать правильно машину в аренду. Для этого с любым арендатором, представленным частным пользователем или компанией, составляется официальное арендное соглашение. В него включаются следующие данные:

описывается предмет соглашения, представленный машиной, поэтому приводятся данные о его регистрационном номере, марке и других параметрах;
вносятся данные об арендаторе и арендодателе;
перечисляются разные условия и требования, которые являются значимыми для любого участника соглашения;
указывается срок, на который составляется договор;
приводится размер арендных платежей, которые могут перечисляться ежемесячно или ежеквартально;
включается информация о том, какой страховой полис должен покупать арендатор, где должен выполняться ремонт, а также кем покрываются разные дополнительные расходы;
в конце указывается дата составления соглашения, а также ставятся подписи участников.

Чтобы арендный договор обладал юридической силой, дополнительно требуется составить акт приема-передачи имущества.

Правила формирования акта

Каждый автовладелец должен понять, как правильно сдать в аренду авто. Чтобы такая сделка была законной и юридически чистой, важно не только грамотно сформировать арендное соглашение, но и составить акт приема-передачи автомобиля. В него включаются следующие данные:

технические параметры машины;
разные сколы и повреждения, которые выявляются в процессе осмотра авто;
сведения об участниках арендного соглашения;
дата, когда фактически автомобиль с ключами и документами передается арендатору.

Все официальные документы составляются в двух экземплярах, так как каждый участник должен иметь оригинал договора и акта.

Какие нужны документы от автовладельца?

Многие люди, не пользующиеся автомобилем по разным причинам, предпочитают сдать машину в аренду. Отзывы о такой деятельности являются в основном положительными, так как предоставляется возможность получать высокий, стабильный и пассивный доход. Чтобы воспользоваться таким методом получения дохода, необходимо подготовить автовладельцу следующую документацию:

личный паспорт, сведения из которого переносятся в арендное соглашение;
паспорт на машину;
свидетельство о регистрации авто;
действующая диагностическая карта, подтверждающая, что машина находится в хорошем техническом состоянии;
полис ОСАГО.

Только на основании данной документации вносятся важные сведения в договор и акт.

Нюансы покупки полиса КАСКО

Каждый владелец автомобиля задумывается о том, как сдать правильно машину в аренду. Для этого важно заранее оговорить необходимость покупки полиса КАСКО. Его стоимость считается достаточно высокой, но в него включается большое количество страховых случаев. Предлагается такая страховка практически всеми крупными страховыми компаниями.

Если арендатор разрушит машину в результате ДТП или неаккуратного обращения, арендодатель сможет рассчитывать на получение компенсации, равной рыночной стоимости автомобиля. Непосредственно в договоре определяется, кто именно оплачивает такую страховку. Наиболее часто такие расходы вынужден нести арендатор.

Особенности проверки автомобиля

Перед составлением акта приема-передачи машины непременно проводится проверка технического состояния транспортного средства. Это обычно является инициативой арендатора, желающего убедиться, что он получает авто в идеальном состоянии. К правилам такой проверки относится:

для этого привлекается автомеханик, который не заинтересован в результатах осмотра;
если выявляются какие-либо неисправности или поломки, то арендодатель должен оперативно их устранить, а только после этого подписывается арендный договор;
если обнаруживается, что в авто отсутствует аптечка, знак аварийной остановки или огнетушитель, то владельцу придется докупить эти предметы;
перед осмотром следует тщательно вымыть автомобиль, чтобы были заметны все сколы или повреждения;
сведения, полученные после осмотра, вносятся в акт приемки, что позволяет защитить арендатора от возможных проблем в будущем, когда машина будет возвращаться арендодателю.

Нередко в процессе проверки приходится приезжать на машине непосредственно в автомастерскую, чтобы выполнить диагностику или изучить подвеску с помощью ямы. Только благодаря такому тщательному осмотру можно предотвратить в будущем разные разногласия, которые могут возникнуть между двумя участниками. Нередко вовсе после изучения авто выявляется, что оно находится в плохом техническом состоянии, поэтому не может использоваться для передачи в аренду.

Заключение

Передача машины в аренду компаниям или частным лицам считается простым и пассивным способом получения заработка. Процедура предполагает составление официального арендного контракта, а также акта приема-передачи. Размер арендных платежей и другие условия сотрудничества оговариваются заранее, после чего фиксируются в договоре.

Перед передачей автомобиля в аренду непременно проводится осмотр машины, призванный определить техническое состояние имущества. Процесс выполняется независимым экспертом, хорошо разбирающимся в особенностях автомобилей.