Как открыть транспортную компанию: бизнес-план, определение расходов, окупаемость

• 21 Марта, 2020
• Бизнес идеи
• Ксения Степанищева

Транспортная компания является выгодным бизнесом. Спрос на грузоперевозки постоянно растет, поэтому прибыль будет стабильной и высокой. Но перед основанием своего дела следует ознакомиться с данной сферой и нюансами. Как открыть транспортную компанию, рассказано в статье.

Виды фирм

Перед открытием транспортного бизнеса нужно определить направление работы. Существуют следующие виды компаний:

1. Учреждения, доставляющие маленькие грузы в одном городе.
2. Фирмы, которые доставляют товары в склады, магазины. В данном случае могут перевозиться грузы как по стране, так и в ближайшее зарубежье.
3. Компании по перевозке сборных грузов. В данном случае применяют автопоезда, выполняющие транспортировку товаров в разные страны.
4. Фирмы, работающие с промышленными предприятиями. Они перевозят различные товары в стране. Для этого задействуются самосвалы, тягачи и другая техника.
5. Посредники, которые ищут грузоперевозчика, оформляют нужные документы и отвечают за финансовую составляющую. У них нет своего транспорта.

Транспортный бизнес любого данного направления будет прибыльным при грамотном ведении дела. В каждой из этих отраслей есть свои особенности работы.

Регистрация

Как открыть свою транспортную компанию с нуля? Сначала необходимо выбрать форму бизнеса. Это ИП или ООО. Чтобы открыть свою транспортную компанию с нуля, важно определиться с формой налогообложения. Лучшим является вариант ЕНВД. Его главным преимуществом является то, что в данном случае получится подключить к деятельности до 20 автомобилей.

Для ИП лучшей формой налогообложения считается 3-НДФЛ. Посредникам больше подходит упрощенный вид налога. Перед тем как открыть транспортную компанию ООО или ИП, необходимо тщательно продумать все нюансы деятельности. Другим важным моментом является оформление расчетного счета. Это подходит для предпринимателей, которые открывают фирму на длительный срок. Многие работают по безналичному расчету, поэтому без счета могут быть потеряны крупные заказчики.

Разрешение

Если грузоперевозки будут международными, то нужно получить лицензию. Для этого в Министерство транспорта предоставляют следующие документы:

1. Документацию на машины.
2. Личные документы водителей.
3. Копия свидетельства о регистрации фирмы.
4. Данные о составе и квалификации водителей.
5. Декларация о собственной автостоянке.
6. Договор по обслуживанию в сервисной компании.

Иногда нужны другие документы. Еще нудно предоставить удостоверение о специальных водительских курсах для частных перевозчиков. Это требование действует при работе ИП.

Документы для работы

Чтобы осуществлять транспортные услуги, требуется оформление:

• разрешения Роспотребнадзора, пожарной инспекции, органов охраны труда;
• трудовых контрактов с персоналом;
• разрешения местных органов власти;
• договора с клиентами;
• страховых полисов и техпаспорта на каждую машину.

Механики и водители перед выездом транспорта должны проверять водительское удостоверение, путевой лист. Еще требуется наличие доверенности на машину и документы на груз.

Плюсы и минусы

Прежде чем открыть транспортную компанию по грузоперевозкам, необходимо учесть все преимущества и недостатки. Из достоинств выделяют:

1. Маленькая фирма может быть открыта с минимальными вложениями.
2. Перспективы развития.
3. Высокая прибыль.

Недостатки у этой деятельности следующие:

1. Необходимость приобретения транспорта.
2. Ответственность за сохранность груза.
3. Сложность по поиску клиентов и отсутствие стабильной прибыли вначале.

Организация

Как открыть транспортную компанию? Надо арендовать офис. Конечно же, можно сэкономить, работая на дому, но это бизнес не способен приносить хорошую прибыль. Если нет средств на аренду своего помещения, можно снять офис в колл-центре. Для небольшой диспетчерской службы потребуется 20 кв. м. Затем надо выбрать и купить служебные автомобили.

Для грузоперевозок в пределах города применяются "Газели". Они удобные в обслуживании, маневренные и экономят расход топлива. Для перевозки продуктов нужны тентованные машины. При транспортировке объемных грузов используются автомобили с прицепами.

Скоропортящаяся продукция перевозится в изотермических фургонах или рефрижераторах. Если будет перевозиться мебель, то лучшим выбором будет "ЗИЛ Бычок". Этот автомобиль способен без сложностей передвигаться по узким городским улицам.

Данная деятельность будет востребованной при использовании отлаженной системы работы. Сначала клиент делает заказ. С формированием заявки необходимо уточнять все нюансы перевозки. Данная сделка закрепляется документально. Компания обязуется все выполнить правильно, как указано в договоре, а клиент должен оплатить данные услуги.

Прежде чем открыть транспортную компанию, филиалы, требуется составить бизнес-план. При этом важно учитывать несколько моментов:

1. Хищения. Требуется система контроля во время планирования бизнеса. Для этого устанавливается видеонаблюдение, проверяется отчетная документация, нанимается охрана.
2. Сервис. Для высокого качества обслуживания следует обратить внимание на сервис. Важно не допускать задержку груза и хамство персонала. Когда клиенты довольны услугами, они будут пользоваться услугами компании снова.
3. Контроль перевозчиков. Весь транспорт должен быть оборудован GPS.
4. Качество грузоперевозок. Рабочим склада надо предоставить нужное оборудование и расходные материалы, чтобы они могли компактно укладывать грузы и качественно их закреплять. При нарушении правил обслуживания обычно из зарплаты сотрудников-нарушителей высчитывают средства. В данном случае они будут ответственно относиться к работе. Допускается введение системы штрафов, но не следует делать ее сильно жесткой.

Как считают эксперты, транспортная компания является прибыльным и перспективным бизнесом. При правильном подходе он способен приносить хорошую прибыль.

Место

Для транспорта потребуются свободные гаражи с огороженной территорией и охраной. Можно разместиться в пригороде. Необходима небольшая арендная плата и удобная транспортная развязка.

Можно приобрести участок, где потом построить быстровозводимое здание. Иногда данный подход позволяет сэкономить. Офис фирмы может располагаться в любом месте города. Для работы необходим компьютер с интернетом и телефон.

Персонал

Как открыть транспортную компанию по перевозке грузов, чтобы вся работа выполнялась слаженно и без сбоев? Во время становления бизнеса ограничиваются небольшим числом работников, на которых возлагается по несколько функции. Для экономии некоторая работа может выполняться владельцем компании. Но важна мера, так как при перегрузке людей разнопрофильной работой заметно снижается производительность труда.

Для ведения бизнеса потребуется наем:

• водителей;
• диспетчеров;
• складских рабочих;
• техника-механика;
• экспедитора;
• бухгалтера.

При найме сотрудников следует выбирать специалистов с опытом работы в данной деятельности. Особое внимание уделяется бухгалтерскому учету. Эту работу не стоит передавать дилетантам. При отсутствии возможности найма профессионала следует обратиться в аудиторскую компанию.

Посредники

Как открыть транспортную компанию без транспорта? При отсутствии начального капитала можно начать работу с посреднических услуг. Это диспетчеры грузоперевозок – сложная и ответственная деятельность.

Бизнес заключается в поиске компаний, подборе автомобилей. Еще придется оговаривать условия оплаты, сроки доставки и прочие организованные нюансы. Если доставка выполнена успешно, посредник получает свою часть прибыли.

Вложения и прибыль

Как открыть транспортную компанию по перевозке грузов, чтобы она стала востребованной? Необходимо составить бизнес-план, в котором указываются вложения и прибыль. Если планируется открытие своего дела с 2 автомобилями. Примерные расходы будут следующими:

• приобретение техники – 900 тыс. рублей;
• ремонт и ГСМ – 40-45 тыс. рублей;
• аренда офиса – 10 тыс. рублей;
• зарплата – 40 тыс. рублей;
• реклама – 15 тыс. рублей;
• дополнительные траты – 30 тыс. рублей.

Для открытия бизнеса требуется около 1 млн 200 000 рублей. В этом случае нужны 3 сотрудника – диспетчер, водитель и грузчик. При необходимости использования 2 автомобилей одновременно сначала управлять транспортом может хозяин.

Бухучет надо отдать на аутосоринг. Все вложения окупаются за 1-2 года. Если не покупать свою технику и пользоваться арендованным транспортом, срок окупаемости уменьшается в 2 раза. Разный вид автомобилей приносит разную прибыль:

• "Газель" – свыше 10 тыс. рублей;
• "Бычок" – от 20 000 рублей;
• при грузоподъемности 5 тонн – от 25 000;
• фуры – свыше 100 000 рублей.

Это прибыль небольших предприятий. При этом данные компании своевременно выплачивают работникам зарплату и платят налоги.

Период открытия

Грузоперевозки – сезонный бизнес. Обычно они востребованы осенью и весной. Лучше всего открывать свое дело летом. К горячей поре должна действовать отлаженная схема работы, найдены первые клиенты, исправлены недочеты.

Риски

На рынке действует жесткая конкуренция. Крупные клиенты уже работают с транспортными компаниями. Новичкам, у которых ограничены ресурсы, пробиться на данном рынке не так просто. Демпинг рассматривать не следует – это не повышает авторитет и вызывает сомнения в надежности фирмы. А из-за обслуживания автомобилей, зарплаты и налогов уменьшается рентабельность.

При работе с частными клиентами есть свои нюансы. Каждый человек хочет сэкономить, поэтому многие сначала ищут знакомых со своим транспортом. Необходимо предлагать высокий сервис, чтобы клиенты видели преимущества услуг.

После приема груза и до его передачи заказчику транспортная компания ответственна за целостность и сохранность. Риск потери или повреждения товаров всегда есть. Для минимизации нужно пользоваться услугами страховых фирм.

Реклама

Как открыть транспортную компанию, которая станет востребованной? Основной составляющей успеха считается поиск клиентов. Количество заказов влияет на эффективность работы фирмы. Для привлечения клиентов используют:

• рекламу в интернете и других СМИ;
• печатные объявления на остановках и подъездах;
• сотрудничество с диспетчерскими фирмами;
• информационные плакаты.

Для создания филиала компании, чтобы работать с юридическими фирмами, требуется клиентская база. Для этого нужно:

• регулярное участие в тендерах;
• рассылка коммерческих предложений.

Во время становления бизнеса реклама отодвигается на второй план. У начинающего предприятия не получится сразу обрабатывать много запросов. Если реклама будет эффективной, то можно не справиться с работой, а это испортит репутацию. Исправить данные ошибки сложно, поэтому рекламу нужно давать чуть позже.

Сначала лучше разметить объявления в СМИ и интернете. Этого хватит для начала работы. Со временем можно создать свою страницу в сети и заказать рекламные листовки. Если открыть филиал компании на базе крупного действующего предприятия, его работа может быть усложнения претензиями бывших клиентов.

Качественное обслуживание и высокий сервис – гарантия успеха продвижения бизнеса. Если клиенты довольны, то не потребуется и дорогостоящая компания.

Рентабельность

Как считают эксперты, рентабельность грузовых перевозок составляет 15-20 %. Это высокий показатель в сравнении с остальными видами малого бизнеса. При развитии предприятии за 2 года получится выйти на приличный доход.

Некоторые новички для повышения рентабельности снижают цены на услуги. В данном случае повышается востребованность. Но тогда увеличиваются финансовые издержки, а это способно привести к банкротству. Для снижения себестоимости грузоперевозок эффективны следующие меры:

• замена малотоннажных автомобилей большегрузной техникой;
• установка лимитов на приобретение горюче-смазочных материалов;
• запрет на отправку полупустых машин в рейс;
• приобретение своего погрузчика, чтобы не было простоев.

В статье рассказано, как открыть транспортную компанию с нуля, чтобы она стала востребованной. Благодаря четкому контролю расхода денег и грамотной организации получится уменьшить себестоимость услуг. Это повышает рентабельность, поэтому компания будет перспективным направлением малого бизнеса.