Как закрыть ИП самостоятельно: пошаговая инструкция, документы, отчетность

Предпринимательство дает шанс получать стабильный доход, позволяя бизнесмену заниматься любимым делом. Открытие собственной небольшой организации - процедура не сложная, но иногда возникает необходимость закрыть ИП. Самостоятельно это сделать можно, нужно лишь знать обо всех тонкостях. Особенности процедуры представлены в статье.

Причины закрытия?

Необходимость закрыть ИП самостоятельно возникает по множеству причин. Обычно это связано с:

получением прибыли, которая не покрывает затраты;
необходимостью оформить ООО;
исчезновением желания заниматься бизнесом;
решением ведения теневой деятельности (может привести к серьезным проблемам с законом);
отсутствием возможности уплаты налогов и сборов;
выносом решения суда о ликвидации;
лишением возможности предпринимателю заниматься коммерческой деятельностью;
банкротством;
окончанием срока пребывания предпринимателя в РФ, если он иностранный гражданин.

Бывают и иные причины. Многие бизнесмены полагают, что при закрытии ИП не нужно вносить штрафы и выплачивать долги налоговой и фондам. Это неверно. Такие действия приводят к ответственности.

Документация

Чтобы закрыть ИП самостоятельно, необходимо подготовить документацию для ФНС. При этом надо проверить, чтобы:

была заполнена и сдана налоговая декларация;
отдана отчетность в ФСС;
была снята с учета КММ, если она есть.

Только тогда надо собирать документы. Потребуется наличие:

копии ИНН;
паспорта – оригинала и копии;
квитанции об оплате госпошлины;
свидетельства о регистрации ИП;
доверенности, если закрытие выполняется через представителя;
заполненного заявления по форме Р26001.

Госпошлина

Чтобы закрыть ИП самостоятельно, необходимо оплатить госпошлину. Ее размер составляет 160 рублей. Взнос можно сделать онлайн, в Сбербанке или через интернет-банк. Комиссия отсутствует. Важно сохранить квитанцию, иначе заявление принято не будет.

Заполнение заявления

Бланк может быть заполнен в электронной форме или вручную. Если выбирается второй способ, то нужны черные чернила, а буквы следует писать печатными и заглавными. Если применяется электронный вариант, то нужен шрифт Courier New, размер 18.

Форма заявления на закрытие ИП представлена в статье. Требуется указание:

фамилии и инициалов заявителя;
ИНН;
номера ОГРНИП.

Документация передается в ФНС, причем необязательно лично. Ее отправляют по почте или передают с представителем, оформив доверенность. Обязательно фиксируется электронная почта и номер телефона для связи.

Правила процедуры

Как закрыть ИП? Данная процедура имеет некоторые особенности, которые надо знать всем желающим прекратить занятие бизнесом. Пошаговая инструкция закрытия ИП поможет сделать это правильно:

Устранение долговых обязательств. Закрывается ИП и с долгами, но уплата налогов для предпринимателей обязательна.
Оплата госпошлины. Ее сумма небольшая. Необходимо внимательно заполнить все реквизиты. Если будет допущена ошибка, то потребуется повторная оплата. Квитанцию для оплаты берут в ФНС или заполняют на официальном сайте организации. Когда квитанция заполнена, ее надо распечатать и оплатить через Сбербанк. Желательно выполнить копию чека. Оригинал отдается в ФНС, а копия оставляется себе.
Оформляются документы, которые подтверждают, что отсутствуют долги в ПФР. Важно узнать в налоговой, потребуются ли для процедуры данные из ПФР. Их предоставление не является обязанностью, но желательно данный вопрос решить предварительно. Некоторые ФНС не закрывают ИП, пока не будет принесена справка об отсутствии долга в ПФР.
Документы подаются в ФНС. Подача отчетности при закрытии ИП осуществляется лично, по почте с описью вложения и объявленной ценностью. Еще это можно сделать через представителя, на которого оформляется доверенность. Передача документации осуществляется и через интернет. Электронный способ является наиболее востребованным, поэтому следует остановиться на нем подробно. Как закрыть ИП через интернет? Сделать это будет несложно, если оформление выполнялось таким способом. В этом случае должна быть электронная подпись и личный кабинет. Достаточно посетить его, и система указывает, как это правильно сделать. С ней исключены ошибки.
Необходимо получить документацию, которая подтверждает закрытие ИП. Сделать это надо по окончании 6 рабочего дня. Выдается лист записи из ЕГРИП. Если были ошибки в бумагах, то заявка по закрытию будет отклонена.

Это вся процедура, как ликвидировать ИП самостоятельно. Достаточно соблюдать все этапы, и сложностей появиться не должно.

Через Госуслуги

Распространенным вариантом закрытия ИП считается подача бумаг через данный сервис. Подробная инструкция есть на сайте, который отличается доступным функционалом и простотой в использовании. Сначала надо пройти регистрацию, а затем в выбранном разделе заполнить форму и загрузить документы.

Если все выполнено правильно, то поступит уведомление на указанную электронную почту. Срок закрытия будет такой же – 5 рабочих дней. Особенностью считается наличие электронно-цифровой подписи, благодаря которой подписываются документы. Если ее нет, то заявление заполняется отдельно и подается лично в налоговую или отправляется почтой, заранее заверив у нотариуса.

Закрытие с сотрудниками и без них

Всех сотрудников необходимо уволить до запуска закрытия. За 14 дней до этого вся информация отправляется в службу занятости. Увольнение происходит «по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности». Потом предоставляется расчет.

Если же работников нет, то никаких данных в службу занятости отправлять не нужно. В остальном процедура не отличается от прежней. Требуется написание заявления, оплата пошлины и предоставление документов в ФНС.

Закрытие при долгах

Процедура прекращения существования ИП при долге не отличается от стандартной. Это допускается, но задолженность надо погасить. При наличии долгов в ПФР или иных органах закрытие выполняется в том отделении ФНС, в котором происходило открытие. Сроки закрытия не установлены, а документация рассматривается 5 рабочих дней.

Важно оплатить все долги. Задолженность перед ПРФ требуется внести за 14 дней с даты закрытия. Подача отчетности закрытого ИП выполняется в следующий срок:

Если работа ИП осуществлялась по ЕНВД, то до даты ликвидации.
А если по УСН, то до 25 числа следующего месяца.

Если предприниматель не платит долг, ПФР имеет право на обращение в судебные органы для взыскания средств.

При долгах перед ФНС

Это частная ситуация. В данном случае ИП закрывают тогда, когда все задолженности оплачены и выплачены штрафы за неуплату налогов. Поэтому сумма трат будет приличной. При отсутствии средств для возврата в качестве оплаты может быть собственность бывшего предпринимателя. Но реализовать ее не так просто по рыночной стоимости. К расходам прибавятся затраты на мероприятия по реализации, оплату услуг управляющего.

Но существует вариант, когда не получится потерять имущество. Это банкротство. В этом случае суд переносит сроки уплаты или снижает долговое бремя, назначив рассрочку платежа.

Закрытие ИП при отсутствии деятельности

Сначала составляются и предоставляются в ФНС нулевые налоговые декларации. Потом оплачиваются взносы, проверяется отсутствие долгов и штрафов.

С квитанциями и отчетностью следует посетить налоговую по месту регистрации ИП. Список документации в каждом регионе отличается, поэтому узнать об этом надо предварительно.

Банкротство ИП

Установить банкротство может лишь Арбитражный суд. Банкротом может быть любой предприниматель. Но чтобы это произошло, необходимо учесть нюансы, которые приводят к данной процедуре. Банкротство признается при:

превышении суммы долга по сравнению со стоимостью имущества;
невыполнении долговых обязательств перед кредиторами больше 3 месяцев;
стоимости обязательств больше 10 тыс. рублей.

Заявление в суд имеют право подавать:

предприниматели, имеющие долг перед ФНС, фондами;
конкурсные кредиторы, кому задолжал предприниматель;
ФНС, ПФР, прочие органы;
местные органы власти.

О несостоятельности предпринимателя должна свидетельствовать подтверждающая документация. Для этого осуществляется финансовый анализ, а арбитражный управляющий выдает заявление, есть или нет признаки фиктивного банкротства.

Как осуществляется процедура?

В Арбитражный суд требуется подача:

заявления о банкротстве;
списка долгов с суммами по каждому кредитору;
свидетельства о регистрации в качестве ИП;
документов, подтверждающих, что предприниматель является собственником имущества.

Потом осуществляется оценка платежеспособности. Затем происходит поиск компромисса между должником и кредиторами. После этого стартует конкурсное производство, при котором происходит утрата права предпринимателя на имущество. Его реализуют для оплаты долгов. Так осуществляется процедура банкротства. При отказе кредитором принимать имущество, его возвращают должнику.

При отсутствии имущества банкротство будет выгодным. Цена процедуры равна около 400 тыс. рублей. Она будет выгодной, если долги больше данной суммы. Но при выявлении сокрытого имущества будут штрафы. Есть и неблагоприятные последствия этой процедуры: нельзя заниматься предпринимательством 1 год. Документы после закрытия хранятся не меньше 4 лет. А если есть документация по кадрам, то ее сохраняют 75 лет.

Печати и штампы

Обязательно выполняется их уничтожение. Причем это осуществляется как самостоятельно, так и при помощи организации, которая изготавливала их. Если выбран первый вариант, то требуется:

написание заявления;
оплата пошлины;
уничтожение печати или штампа.

Если же обращаться в организацию, то надо составить заявление, приложить подтверждение оплаты пошлины, копию паспорта, доверенность на имя лица, которое будет выполнять уничтожение. Также надо отдать печать или штамп.

Помощь специалиста

Как быстро закрыть ИП? Иногда у бизнесмена нет времени и желания выполнять ликвидацию ИП самостоятельно. Данные услуги предлагаются фирмами-посредниками, которые ознакомлены с тонкостями оформления документации. За вознаграждение они готовы произвести все самостоятельно.

Для этого надо выбрать надежную компанию, оформить доверенность на посредника. Цена услуг начинается от 3000 рублей. Средняя цена за всю работу составляет 5000 рублей.

Дальнейшие действия

Если закрыл ИП, что дальше? Необходимо подать декларацию в налоговую службу за текущий отчетный год. Если есть долг по сдачи отчетности в ИФНС за прошлое время, то его тоже следует погасить. Документ за последний отчетный год подается с отметкой о прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП.

Необходимо оплатить страховые взносы при закрытии ИП. По ст. 432 НК РФ, сделать это надо не позже 15 дней с даты внесения записи в ЕГРИП о завершении деятельности. По п. 5 ст. 430 НК РФ установлено, что размер взносов рассчитывается пропорционально числу календарных месяцев по месяц, в котором прекратила действовать регистрация физ. лица в качестве ИП.

Открытие своего дела является увлекательным и сложным делом. Не всегда бизнес развивается успешно. Иногда дело не оправдывает ожидания и вложения, поэтому его лучше закрыть.